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4.3 创建资源列表 在开始分配资源前,可以通过创建资源列表,一次性输入项目的所有资源信息。这样节省为任务分配资源的时间。 首先对Porject上的资源工作表进行改造 —单击“视图栏”上“资源工作表”; —在“视图”菜单的“表”中选择“项”命令, (1)插入“单位”。 (2)将最大单位改为“资源数量” (3)将“标准工资率”改为“人工费单价” (4)将“每次使用成本”改为“材料费单价” (5)增加“机械费单价”栏。用插入法增加,将“标准工资率”再次改为“机械费单价” (6)改变资源数量按%计算的方式,将按小时计算人工费和机械费改为按天计算人工费和机械费的方式。 ** 在“工具”菜单的“选项”中,选择“日程”,改变资源数量按%计算的方式; ** 选择“常规”,将按小时计算人工费和机械费改为按天计算人工费和机械费的方式。 (7)资源输入 —在“资源名称”域中键入资源的名称 ; —在“单位”域中键入资源的单位,如:吨、台、人等; —在“工、料、机”域中键入各种资源单价; —在“成本累算”方式中,本软件提供三中累算方式,即“按开始”、 “按结束” 、 “按比列”; **人工费单价或机械费单价输入时,在两个单价栏中会同时出现键入的单价,不用管它,计算机计算总价时,不会重复计算。 分配资源 (1)资源是用以完成项目中所使用的工、料机等。 操作:选择要分配资源的任务,然后单击“分配资源”按钮,再选择要分配给任务的资源。 **分配兼职资源,在“单位”域中键入一个小于1的值 **分配多个不同的资源,按住Ctrl键选择不相邻的资源或按住Shift键选择相邻的资源 (2)给任务添加资源时,工期将有所缩短以反应资源的增加。如果不让工期改变,则应清除“投入比导向”。 操作:单击“项目”按钮,选择“任务信息”,清除“投入比导向”复选框。 更改资源的工作日期 缺省设置为5天/周工作,每月40小时工作时间,遇加班、加点,可以改变工作时间。 在“工具”菜单的“更改工作时间”命令,在 “项目”框中选择要更改其日历的资源。 查看分配给资源的任务 为资源指定不同的单价 本软件可以给资源指定多种人工费单价、机械费单价和加班工资单价。为资源输入加班时间的时候,本软件将在计算工期之前从常规时间中减去加班时间。 操作:单击“项目”按钮,选择“资源信息”; 单击“视图”栏,选择“资源工作表” 选”成本卡“共有A、B、C、D、E五种单价可供输入。 设置固定成本 固定成本是指不因任务工期或资源完成工时的变化而变化的成本。 操作: 在“视图”菜单的“表”中选择“成本”选项可以得到。 与资源的固定成本不同,任务的固定成本不需要资源分配。 五、计划分析及建立目标 计划分析、建立目标主要内容 计划分析 压缩工期、资源平衡 关键路径要进度、非关键路径要资源 多方案比较 建立目标计划 项目动态跟踪 5.2 进度计划分析 如果工程最早完工日期比工程要求完成日期晚,或者阶段目标不能要求以及资源无法满足进度要求,或者感觉网络计划不理想,都可以通过Porject提供的各种手段方便地进行分析比较,解决问题 分析工具:横道图、进度状态报告、资源直方图/表格、过滤器等 5.3 进度计划压缩步骤 从关键路径着手 使用过滤器过滤出关键路径 利用逻辑跟踪从最先不满足要求的里程碑点开始逆向分析关键作业,采用增加资源缩短工期、分解长作业、调整作业关系增加平行/交叉作业、采用不同的工作日历等手段压缩工期 压缩完后重新分析,新的关键路径并不一定与原来相同。 5.4 资源平衡 如发现严重的资源冲突,可用资源平衡 平衡以消耗浮时为代价,可同时按不同优先级进行多项资源平衡 5.5 建立目标工程 保留优化的进度计划,作为目标管理依据 目标工程作为现行工程比较的参照物; 目标具有时效性,必要的话可根据实际情况更新目标工程; 操作:在“工具”菜单的“跟踪”中选择“保存比较基准”命令。选择“完整项目”或“选定任务”选项,向现有的比较基准中添加新任务。 保存没有比较基准的项目。 如果已输入项目所有的基本信息并已准备开始实际工作,则可以保存计划的比较基准。在项目计划编制过程中,应将其保存为没有比较基准的项目。 保存中期计划。 在保存比较基准后,最多可以保存10个中期计划,作为项目实际进程中的检查点。 5.6 项目动态跟踪 控制流程 编制计划 建立目标 计划跟踪 计算/分析 下达本期计划 计划更新 下达下期 目标维护 5.

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