5S管理与档案管理之我见.pdfVIP

5Ｓ管理与档案工作之我见 读了《卓有成效的5S管理》一书，感受颇多，“5S”管理活动其实就是一 项“改变现场，提升人的质量”的活动，为什么同样工作节奏快的日本工厂的环 境会保持得如此窗明几净，花草、通道乃至汽车的排放都整整齐齐，所见之处都 是亮丽整洁无比，人们井然有序地工作，物品也井然有序地在流动，反思我们的 工作现状，我们将如何运用其精髓把我们的工作做得比今天更好呢？ “5S”管理这一管理方法的内涵对我们来说并不陌生，我们的许多管理制度 都已涵盖了它的内容，只是制度往往比较严密、抽象，没有它的管理手段和方法 具体、生动。“5S”管理法则中的第一法则“常组织”，它的含义包括三方面的 内容，一、将东西分为：需要的东西、不需要的东西，二、丢弃或处理不需要的 东西、三、保管需要的东西，对照我所从事的档案管理工作，我们的档案管理工 作程序就是严格按照“5S”管理方法进行的。首先，档案工作有一套完整、严密 的管理制度，它包括档案的归档、借阅、保密、档案库房管理、档案鉴定销毁等。 档案的归档工作是档案管理工作的基础和保障，俗话说：“巧妇难为无米之饮”， 归档材料的完整、准确、系统是归档的基本要求，也是保证归档质量的重要标准， 其中，专业档案管理人员对收集上来的归档材料按照档案管理规定进行整理、分