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办公自动化环境下的文书档案管理分析 摘要：文书档案是档案管理工作非常重要的组成部分，随着办 公自动化进程的快速发展，如何提高文书档案管理水平，提供及时、 准确、系统、完整地档案信息，用以满足社会各方面的需求，进而 实现文书档案管理的自动化，文书档案工作的当务之急。在本文中 我就办公自动化环境下的文书档案管理工作谈谈自己的认识。 关键词：办公自动化；文书档案管理；信息化 中图分类号： g271 文献标识码： a 文章编号： 计算机强大的信息处理能力使办公自动化成为强大的优势。以 往的文书档案管理工作中，工作人员过多地依赖手工操作，费时费 力。office 办公软件的专业档案管理软件的应用，使文件材料的收 集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分便捷有序，同时大大 缩短了办公时间。下面我就以办公自动化环境下的文书档案管理的 若干问题进行探讨。 一、办公自动化对于文书档案管理的优势 （一）高效、方便、快捷的归档速度。强大的信息处理能力是 计算机赋予办公自动化的最大优势。办公自动化环境下的文书档案 管理，是与信息化技术充分结合，最大限度地将传统纸质档案的繁 琐程序降到最低，同时还能进行归档的相关工作，通过这些优势的 发挥，能有效保障单位的优势资源得到更好的利用。