会议筹办方案的内容.docx

1、 会议筹办方案的内容：确定会议的主题与议题；名称；议程；时间和地点；所需设备和工具；文件的范围；与会代表的组成；经费预算；住宿和餐饮安排；筹备机构。 2、 检査会务的筹备情况：会议准备是否充分；会议期间能否排除各种干扰；环境条件与用品准备；文件材料的准备情况；会场布置情况的检査；会议保卫工作的检査；检査的其他内容。 3、 会议应急方案的制定程序：预测情况，准备应对备选方案，讨论会议紧急情况，确定会议应急方案。 4、 提示会议安计划进行的程序：了解议题和议程，准时宣布开会，有效引导议题。 5、 会议经费使用的程序：申请经费，主管领导审批，财务人员提取现金或填写支票，经费支出，审核会议经费支出。 6、 处理会中突发事件的程序：向领导报告，启动会议应急方案，实施应急方案，必要是想公共应急机构请求支援，善后工作。 7、 会议总结的工作程序：对会议征询意见，拟就工作总结稿；向领导报告会议结论;；印发；归档；组织全体工作人员进行总结。 8、 撰写新闻稿件的注意事项：一是要及时，强调会议的时效性；二是要准确的反映会议精神，有利于推动会议精神的贯彻落实；三是无论由谁撰写，发布前都应送领导人员审核,以免出现偏差和错误。 9、 发布会议新闻报道的方法：邀请新闻记者到会，由新闻记者直接报道新闻；召开记者招待会，发布会议新闻；会议部门自己撰写新闻稿件，提供给新闻记者丰富而具体的各种资料、数据，准确反映会议精神。 10、 电话会议信息工作的要求：准确发出开会信息；认真分发会议书面信息材料；合理安排会场信息传输设备；按时接通电话；互相通报出席情况；做好会议记录。 11、 视频会议信息工作的要求：发出开会信息；分发文件信息资料；布置会场；设置与检査会场信息传输设备；做好会议信息准备；采用先集中后分散的方式；汇总情况信息。 12、 会议经费使用的主要方面：文件资料费；邮电通讯费用；会议设备和用品费；会议场所租用费；会议办公费；会议宣传交际费；会议住宿补贴费；会议交通费；其他。 13、 制定工作计划的程序：估量机会；确定目标；确定计划工作的前提条件；拟定可行方案;评价备选方案；选择方案；拟定分计划；编制预算。 14、 获得设备使用权的方式及其优缺点：购买：优点，设备归购买者所有，使用方便。缺点：一次性付款费用较高，而且过了保修期之后，需要额外支出设备的维护与修理费用。另夕卜，设备还可能过时。租用：优点，最初的费用较低，费用能够由不断货的的利润进行补偿，一般租用的协议都包括了维护与修理的费用，另外，在新的设备上市时，能够随时进行更换和升级。缺点，如果租期较长，支出的费用将会较多，甚至超过购买的费用,另外，如果在租赁合同到期之前终止合同，违约金将会很多。 15、 采购的程序：提出购买申请；审批，落实经费；招标，选择供应商；签订供货合同；货物入库；支付货款。 16、 档案利用的要求：依法开展利用工作；主动、及时开展利用工作；不断完善档案服务方式和手段；掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用。方式：阅览室提供利用；档案外借；制发档案复制本；制发档案证明；提供咨询服务；印发目录；档案展览。 17、 远程会议的优点：节省时间和金钱，与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久记录,交流更加直接和简短。如何开好：预先了解提供电信会议服务公司的服务业务，提前一周预约，明确提出自己的要求；会议程序、议程及其他材料必须尽量寄给与会人员，以便他们有时间准备会议讨论;远程会议筹备方案中要有专人负责检査远程会议设备是否 齐全和正常，摆放是否符合要求。 18、 承办期限制度要求：人们照章办事，不准人们的行为偏离规定的要求，以大大提高企业的形象、信誉和效率。 19、 电子档案信息的特点：非人工识读性，对电子技术和设备的依赖性，信息的可变性，信息与载体的可分离性，信息的可共享性，多种信息载体的集成性。