会展管理信息系统的应用方案.doc

大众汽车销售有限公司会展管理信息系统的应用方案 一、 方案目标 当前会展业务市场已经进入十分激烈的局面，会展业务是一个服务行业，服务行业的的核心竞争力是人才的竞争。人资管理是提高公司人才竞争力的最有效的办法，高效的人事薪资管理工作可以保障大众汽车销售有限公司开展会展业务员工团队稳定性，可以提升大众汽车销售有限公司会展工作人员满意度，因而加强人事薪资管理工作意义重大。当前计算机技术高速发展，公司信息化水平越来越高，借助于信息技术提升大众汽车销售有限公司人事管理工作效率，规范大众汽车销售有限公司人事管理工作流程是大众汽车销售有限公司会展业务发展的重要目标。本次方案目标就是构建的大众汽车销售有限公司人事薪资管理平台。 二、方案内容 本次大众汽车销售有限公司人事薪资管理平台的方案包括功能性和非功能性的两个建设内容。具体详细的内容包括以下内容： (一)功能性建设内容 功能性建设内容主要包括入职管理、辞职管理、人事基本信息管理、人资考核和升职管理、调岗管理和工资系统管理。 1.入职管理 入职管理，是大众汽车销售有限公司进行人事管理的重要部分。只有基础有效的入职管理工作，才能够提升人事信息的准确性。在构建大众汽车销售有限公司人事薪资管理平台入职管理模块时，应该能够满足招聘需求申请，招聘过程管理、招聘结果确认、员工入职工作管理等等工作流程的管理工作，以满足大众汽车销售有限公司入职管理的工作需求。此外，在完成入职管理工作时，应该设定相应的审批角色及审批流，以支撑入职信息审批等。 2.辞职管理 在大众汽车销售有限公司会展业务发展过程中，员工流动属于正常的人事管理工作，因而，大众汽车销售有限公司所构建的人事薪酬管理平台应该能够友好地支撑辞职管理工作，应该包括以下内容：首先是员工提出辞职申请，并经过相应部门领导及公司领导的审批;其次是员工完成工作交接以及相应的资产交接工作，需要支持工作交接资料的上传及存储，以及工作接手人员的确认工作，所交接的公司资产应该提供相应的资产系统编号，以及资产当前所在的地理空间位置等等。当完成辞职工作后，员工的人事账号应该处于禁用的状态下，不可再使用。 3.人事基本信息管理 人事基本信息管理是大众汽车销售有限公司会展业务中进行人事管理的基础性工作，同样也是人事管理中最为琐碎的工作内容之一。因而，在实施大众汽车销售有限公司人事工资系统时应该采取EXCEL导入或者接口导入的方式以降低人事基本信息管理的工作量。系统应该支持大众汽车销售有限公司岗位信息定义，分公司、中心及部门等基本信息的定义。 4.考核和升职管理 考核是管理工作的基础，给予员工足够的发展空间也更是人事管理的关键，考核和升职管理是大众汽车销售有限公司发展中重要的管理任务，构建考核和升职管理功能意义重大。大众汽车销售有限公司所构建的人事薪酬管理平台考核和升职管理模块中，应该能够完成员工的绩效考核工作，以及相应的升职评估流程，对于符合公司升职要求的员工进行升职流程的审批，并最终确定升职名单。 5.调岗管理 在不同的中心及部门进行人才的交流活动，对于公司的未来发展以及员工的成长有着积极的意义，因而大众汽车销售有限公司所构建的人事薪酬管理平台应该能够支持相应的员工调岗管理工作。基于调岗管理功能，应该能够记录员工调岗前的工作岗位，调岗后的工作岗位，调岗所需的工作交接内容以及相应的工作交接接手人员，以确保公司会展业务平稳进行。此外，调岗管理，还应该支持相应的审批流程，并与员工薪资管理模块做相应的系统集成。 6.员工薪资管理 员工薪资管理，是大众汽车销售有限公司人事薪酬管理平台的核心功能，只有安全、可靠的员工薪资管理功能才能够确保薪酬工作的平稳开展。员工薪资管理功能，应该能够支持员工薪资等级信息定义，不同员工的实际薪资信息维护工作，以确保大众汽车销售有限公司薪资信息的准确性与规范性。 7.薪资发放记录管理 每个月工资的发放信息，是薪酬管理中的重要功能，也是进行公司财务内审的重要依据。由于大众汽车销售有限公司的员工薪资工作是由外部的银行进行代发的，因而应该与银行的资金管理系统通过特定的方式构建安全、高效的工资发放信息的对接工作，以降低薪酬管理工作人员的工作量。 非功能性建设内容 大众汽车销售有限公司所构建的人事薪酬管理平台，对数据的安全性、系统使用的便捷性以及系统界面的友好性提出了较高的要求。因而，本系统的非功能性建设内容主要包括以下内容：　 1.数据备份功能 大众汽车销售有限公司所构建的人事薪酬管理平台应该能够给用户提供前台定义数据备份任务的功能，并且能够查看系统每天的数据库备份完成情况，以帮助系统管理人员更为高效地发现系统在数据库备份工作中所存在的异常情况。 1.用户权限管理 严格的用户权限管理，是大众汽车销售有限公司人事及薪资信息保密工作得以开展的重要基础。因而，大众汽车销售