档案管理专业培训.pptVIP

  1. 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
  2. 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  3. 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  4. 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  5. 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  6. 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  7. 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
2、全宗号 - 类别号 - 案卷号 - 件、页(张)号  ××××-×××…n - ××× - ××× 适用于档案馆(室)对各类档案的编号 * 第三十页,共七十七页。 3、类别号-项目号-案卷号-件、页(张)号  ×××…n -×××…n - ××× - ×××  适用于专业档案馆、档案室对科技档案的编号 * 第三十一页,共七十七页。 《归档文件整理规则》颁布实施后,又出现了两种新的档号结构: 全宗号-年度-机构(问题)代号-保管期限-件号(××××-××××-×××-××-×××××) 全宗号-保管期限-年度-机构(问题)代号-件号(××××-××-××××-×××-×××××) * 第三十二页,共七十七页。 (三)档号的编制方法 档号采用数字型和数字与字母混合型两种形式。 (1)全宗号 全宗号的格式是:  全宗号用四位代码标识。第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。 * 第三十三页,共七十七页。 2. 案卷目录号:以三位阿拉伯数字标识,根据全宗内档案整理状况设置。 3. 类别号:由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。一般不超过三级。 4. 项目号:是档案所反映的项目代号。使用产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。 5. 案卷号:用三位阿拉伯数字标识,同一目录或类别内的案卷按排列次序流水编号。 6. 件号:用阿拉伯数字标识。 不装订的案卷,卷内文件必须单件装订编号,每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。 按照《归档文件整理规则》整理的档案,同一个类目下的文件按排列次序流水编号。 7. 页(张)号:页(张)号用阿拉伯数字标识,卷内文件各页(张)按排列次序流水编号。 * 第三十四页,共七十七页。 第三节 档案鉴定 一、档案鉴定概述 (一)档案鉴定的内容 档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程           * 第三十五页,共七十七页。 (二)档案价值鉴定的原则 档案价值鉴定,必须从国家和人民的整体利益出发,用全面的、历史的、发展的观点,判定档案的价值。 1. 从国家和人民的整体利益出发: 2. 全面的观点: 分析内容特征、文件的来源、形成时间等因素 分析档案材料的整体作用和个别价值 社会对档案的需求 3. 历史的观点: 4. 发展的观点: * 第三十六页,共七十七页。 (三)档案价值鉴定的标准 1. 自身属性标准:指以档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准,包括: 职能标准:不同级别的机关,永久档案所占比例不同。 来源标准: 本机关形成的文件材料应是保存的重点。 内容标准:强调档案内容的重要性、独一性和时效性。 形式特征标准: 2. 社会需求标准:包括社会需求方向、社会需求面和社会需求时间等方面。 3. 相对价值标准:指被鉴定的档案与其他档案和保管费用之间相比较而存在的价值。 * 第三十七页,共七十七页。 二、档案保管期限表 就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件,它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。 (一)档案保管期限表的类型 1. 通用档案保管期限表(又称标准档案保管期限表) 2. 专门档案保管期限表 3. 同系统机关档案保管期限表 4. 同类型机关档案保管期限表 5. 机关档案保管期限表 *各种类型的档案保管期限表不能缩短标准档案保管期限表所规定的保管期限,但可延长保管期限。 * 第三十八页,共七十七页。 (二)档案保管期限表的结构 档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成,其中条款和保管期限是最基本的项目。 1. 顺序号。采用层累制结构编号,每类目下流水编号。 2. 条款。是一组类型相同的档案文件的名称。概括档案文件的来源、内容和形式。 3. 保管期限。保管期限是根据档案的保存价值确定的保存年限,列于每一个条款的后面。 4. 附注。对条款及其保管期限所作的必要注解和说明。 5. 总说明。指出保管期限表的适用范围、制定依据、结构、批准施行时间、保管期限的计算方法等。 (三)档案保管期限的划分 档案保管期限是指对档案划定的存留年限。             * 第三十九页,共七十七页。 三、档案鉴定的组织和方法 (一)档案鉴定的组织 档案馆:鉴定委员会。成员:馆长、馆内业务专家及被鉴定档案有关的单位代表。 档案室:鉴定小组。成员:机关分管负责人任组长,档案部门和有关业务部门的人员。 任务:编制和审查档案保管期限表;组织和指导鉴定工作;讨论审查“档案鉴定报告”和“档案销毁清册”;对档案的存毁作出决定,报有关领导批准。 (二)档案鉴定的方法 档案鉴定的基本方法是直接鉴定法,以案卷为基本单位,逐卷逐件逐页地审查档案材料。 * 第四十页,共七十七页。 (三)档案销毁 档案

文档评论(0)

虾虾教育 + 关注
官方认证
文档贡献者

有问题请私信!谢谢啦 资料均为网络收集与整理,收费仅为整理费用,如有侵权,请私信,立马删除

版权声明书
用户编号:8012026075000021
认证主体重庆皮皮猪科技有限公司
IP属地重庆
统一社会信用代码/组织机构代码
91500113MA61PRPQ02

1亿VIP精品文档

相关文档