办公室主任岗位职责及工作要求.docxVIP

办公室主任岗位描述 在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化，修订完善各项制度。 负责协调公司各部门，分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议，做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发，外来信息文件、商务函的处理。 负责办公固定资产：电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 参与组织公司的各种文体、聚餐，娱乐活动。 执行公司领导安排的其他工作。 工作要求： 办公室人员要工作明确，确保每个部门工作有章可循，无拖拉扯皮推诿现象。 公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 养老保险的缴纳、继续教育的申报，要做到不间断不遗漏，准确无误。经常浏览主管部门网站信息，贯彻落实有关问题的各种通知。 对于公司的各种证照做到延续不间断，不遗失不破损，对于证照的的借使用要做好记录备份。 做好资质管理，每天浏览主管部门网站，及时收集相关信息，做好资质电子版， 文字版的留底。 热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 对于办公室人员采购申报，各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑，节约开支，不铺张浪费，每一笔经费要有依可查。 假条批阅，考勤复核要认真、公平公正。