三一汽车金融有限公司开业庆典执行方案.pptVIP

六、 彩排 总负责人：________ 安排所有工作人员按照正常流程彩排： 彩排酒店场地协调（________） 广告公司现场执行人员到位协调（________） 演职人员到位（________） （2010年11月18日部分） 一、庆典系列活动时间安排概况 1、08：30—09：00 三一汽车金融公司办公楼前仪式 2、09：01—10：00 从办公楼到会场车程 3、10：05—11：08 庆典仪式（长沙喜来登大酒店 四楼宴会厅） 4、11：50—13：30 答谢午宴 5、14：30—16：30 嘉宾参观三一汽车金融公司 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式环节概述 7:00之前 布场全部完成，工作人员到达现场 7:00—8:00 专人确认领导到场时间，安排员工随时在大楼 外等候 8:00—8:30 专人最后反复确认领导具体到场时间，员工在 外场等候 8:30—8:55 领导抵达，参观办公大楼 8:55—9:00 合影 9:00之后 三一汽车金融公司领导先行前往仪式会场，集 团领导稍作休息后前往仪式会场 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 前期准备（总负责人________） 7：00 以围栏将主要场地围住，保安到位，领导到来前无关人员不予进入办公大楼前主要场地；（责任人：________） 所有工作人员到位 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 7：30 专人确定车程和接送时间 领导专车司机提前在集团准备将领导接至办公楼，接到领导后接送领队人员（___________）给办公楼主要负责人电话，告知已经出发和达到的大致时间。所有领导车辆统一出发，在路途中司机相互提醒，不要掉队，以确保所有领导统一到达现场，确保开场迎接仪式的顺利；（责任人：________） 根据各车辆的牌号划定统一停车区域，专人做好停车引导工作（责任人：________）； 完成话筒和音响的调试准备，氢气球打气；（责任人：________） 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 8：00 摄像、摄影人员到场，准备拍照的地点、设施（站架等），领导拍照排位顺序的确定；并与摄影师沟通；（责任人：________） 各楼层办公人员做好6S工作；（责任人：________） 舞狮队到场、更衣化妆准备；（责任人：________） 列队员工全部到位，再次确认列队方阵方案；（责任人：________） 8：05—8：30 再次与接送领队人员联系，确定领导到达现场还有10分，组织全体员工到前坪集合列队站红地毯两旁，手持氢气球；（责任人：________） 雄狮在两旁大门两旁等待； 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 8：30—8：34 专人通知舞狮队在大门两侧表演，迎接领导车队；（责任人： ） 总部领导到达前坪，专人负责开车门；梅永华、李国强先生迎接总部领导，陪同领导走向红地毯；（责任人： ________） 总部领导司机将车辆调头，完成之后在车旁等候，办公大楼仪式时间较短，司机不宜到处走动，避免误行程。 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 8：35—8：50 总部领导踏上红地毯，全体员工鼓掌欢迎； 雄狮起舞，燃放烟花，大门徐徐打开（责任人：________），礼炮燃放（责任人：________），员工放飞手中气球，由雄狮引领领导步入办公楼； 梅永华、李国强先生陪同领导参观，并简单介绍情况； 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 8：51—8：59 摆好照相专用站架、座椅，摄影人员架设好机子； 组织员工迅速站好准备（责任人：________）； 邀请领导合影，根据合影座次表引导领导就坐，（责任人：________） 通知司机准备前往酒店会场；（责任人：________） 合影完毕，邀请总部领导上车前往酒店会场，专人为领导开门，（责任人：________）陪同领导一起前往酒店； 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金