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新工产业管理服务有限公司(中国)大连分公司CPG FM (
新工产业管理服务有限公司(中国)大连分公司
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保洁工具物品领用管理标准规程
一、目的
规范清洁工具及各类物品领用工作管理标准,确保清洁工具及各类物品的领用及时、合理、规范。
二、适用范围
适用于物业管理公司各项目管理处现场的保洁工具及物品的领用管理。
三、职责
1、项目管理处经理负责依照本规程对保洁工具的领用进行检查、监督工作。
2、保洁主管负责保洁工具申请的审核和发放工作。
3、保洁工负责依照本规程进行保洁工具的领用及使用。
四、程序要点
1、保洁人员向保洁领班员提出工具领用申请;
2、保洁领班检查其物品领用记录,确认是否重复或频繁领取;
3、检查通过后,由保洁领班填写《物品领用申请单》;
4、现场保洁领班每月将各项目所需《物品领用申请单》报保洁主管,保洁主管对提交的领用物品及数量进行审核、预算并汇总报项目管理处经理;
5、领用物品经管理处经理同意后由保洁主管统一领取出库,发放至现场领班处,再由领班下发到保洁员手中。
五、注意事项
1、所有工具都要进行建账管理,做到帐物相符,每人必须在各自的《物品领料单》上签字;
2、所有工具必须正确使用,要严格遵守安全操作规程,不准违章使用;
3、所有工具坚持“交旧领新”的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具;
4、交回的工具统一由项目内勤管理员处理,不准外流;
5、专业工具未经培训不得随意使用。较大型的专业工具应随用随借,当日归还;
6、所有工具实行丢失赔偿的原则;
7、保洁领班每天对保洁工的工具使用情况进行检查,做好检查记录,发现不合格情况,要求保洁工整改;
8、公司品质管理部每季对保洁工的工具使用情况进行抽查;
9、管理处经理根据内勤管理员的汇报以及清洁工作的随机检查结果,对整体工具使用状况进行把握和监督,发现不合格情况,责令保洁领班及保洁员整改。
六、检验标准:
物品领取及时、规范
七、记录
《物资领用申请单》
《物品领料单》
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