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【盛唐至尊】一期交房执行明细
一、交房前筹备、通知、邀约工作安排
项目
工作细项
详细内容
完成时间
负责方
工作人员
负责人
现 场 包装
华文、营销中心、物业、
策划部、活动公司进行现场查看
8.2
策划部、营销中心
霍总、刘青、佟峰、乔丹
确定包装内容与尺寸
8.2
物品明细列表
8.2
物料设计
8.8
华文
物品采买
8.8
策划部
物料制作
8.11
策划部、营销中心
现场提前包装
灯笼
8.12
金海物业
现场二次包装
其他包装物料
8.13
活动公司
《住宅使用说明书》
《住宅质量保证书》
《入住手册》《装修手册》移交物业
8.13
策划部、金海物业
业 主 梳
理
将交房楼栋业主分类,列表《可交房业主明细》、《需补交款项业主
明细》、《不能满足交房条件业主明细》
8.5
营销中心、财务部、
客服部
蔡总、徐总监
入伙通
定稿印刷
1、仅填写房号、交房日期;
8.8
策划部、营销中心、
刘总、徐总监
知书
2、“款项未清需补缴后予以交房、未放贷客户需银行放贷后方可予
以交房”等仅以条款告知,详细费用数字至营销中心财务部后进行核算、缴纳。
华文
邮寄
8.10
策划部
交 房 邀约
电话、短信首次邀约“可交房业主”
1、将业主分为 8-10 日三天邀约至营销中心领取,需携带业主身份证(或委托领取证明)以兹证明;
2、8-10 日每日核对已领取业主,当日未领取业主当日再次邀约。
8.7
营销中心
徐总监、王总监
业主领取《准予交房通知书》
1、营销中心前台设置准予交房通知书领取处,提前打印《可交房业主明细》,领取处人员填写相关内容,业主签字领取;
2、准予交房通知书财务、营销中心各留存一联,客户持剩余一联至
交房中心办理收房流程。
8.8-8.10
营销中心
审核人员:1名
发放人员:1
名
电话、短信二次邀约“需补交款项业主”
1、 告知客户需补交款项明细(面积补差、有线电视费、房款借款),分批邀约其 11-13 日至营销中心缴纳;
2、 业主需携带本人身份证、购房合同原件、借款协议;
3、 11-13 日每日核对已领取业主,当日未领取业主当日再次邀约。
8.10
营销中心
业主至营销中心财务部补缴款项、签订补充协议、开具收据
1、 营销中心前门设置签到咨询处,审核业主资料;
2、 营销中心前门设置补差签约处1-3,业主签署《准予交房通知书》;
3、 营销中心前台设置准予交房通知书领取处,领取处人员填写相关内容,业主签字领取(营销中心负责人已签字);
4、 业主至财务部缴纳面积补差、有线电视费、房款欠款;
5、 财务部在《准予交房通知书》签章,开具收据;
6、 财务部在准予交房通知书上签字、签章
8.11-8.13
营销中心、财务部
审核人员:1名
签 约 处
1-3:3 名
领取处: 2
名
财务部: 2
蔡总、徐总监、王总监
名
电话向“不能满足交房
条件业主”解释
1、 组织话术对该类客户进行解释工作
2、 告知其将在按揭放款后通知其进行交房流程
8.13
营销中心
徐总监、王总监
电话、短信三次补充邀
约未到场业主
整理“可交房业主”、“需补交款项业主”未到场活动业主,再次补
充邀约领取《准予交房通知书》
8.13
交房公
告
定稿出街
8.9
策划部、营销中心、
华文
刘总
各 类 表单打印、印刷
《准予交房通知书》印
刷
已有
策划部、营销中心、
华文
刘总
《准予交房通知书》
(三联单)印刷
1、8.6 日定稿设计完毕,发制作
2、8.6-8.7 填写“可交房业主”信息,交财务部、营销中心负责人确认签字(或签章),财务签章
3、8.7 空白“需补交款项业主”通知单,营销中心负责人签字(或
签章)
8.6
策划部、营销中心、华文
《准予交房通知书领
取表》
按照“可交房业主”、“需补交款项业主”分类,与这两类业主明细
对应。
8.6
营销中心
徐总监
《客户签到审核表》打
印
金海物业
霍总
《收楼手续办理流程
卡》(两联单)印刷
金海物业
《房屋交接单》印刷
金海物业
《物品确认单》打印
金海物业
各 项 收据准备
《面积补差款项收据》
财务部
蔡总
《有线电视费收据》
财务部
《物业费预交收据》
金海物业
霍总
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