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13 ISO9001 M
个 质 体系
认证审核过程中常见问题点详解
ISO9001认证审核过程中常见问题点 :
01、文件控制。
A、 内部文件的审批、分发、更改:
1)工程图纸未经审批即已发行、使用;
2)作业指导书未能分发至具体作业岗位;
3)生产现场岗位悬挂的作业指导书未受控;
4)工艺文件存在直接在文件上更改的现象,未执行文件
更改程序。
B、 外来文件的识别、收集、分发:
1)未能充分识别、收集到与产品有关的国家 /国际、行
业标准;
2)未能将外来文件分发至有关部门,如品管部、生产
部。
02、质量记录的填写、管理、保存 。
1)质量记录存在涂改的现象;
2)质量记录未规定保存期限;
3)未按保存期限予以保存,到期销毁未能提供销毁记
录。
03、质量目标的统计、分析 。
1)质量目标的统计未能提供原始数据,无法掌握最终目
标统计数值的真实性;
2)质量目标有统计,但未进行分析。
04、管理评审。
1)管理评审输入信息不全,或未能提供输入资料;
2)管理评审主持人非最高管理者,且未能提供最高管理 者对主
持人(不是最高管理者白己时)的授权证明;
3)对管理评审决议事项无采取措施的相关证据,如纠正 措施或
预防措施;
4)对上次管理评审决议事项的跟踪结果无记录。
05、人力资源管理。
1)未能按实际岗位规定各岗位的职责、权限、能力要
求;
2)培训有计划,也有按计划实施,但对培训的实施效果 未进行
评价;
3)对特殊岗位人员未规定能力要求,未能提供对这些人 员的培
训、考核证据;
4)对特种作业人员(电工、焊 /割工、起重工等)资格 年审的
要求未及时跟踪,个别特种作业人员的资格证未年审 或年审过期。
06、基础设施管理。
1)新进生产设备未验收即投入使用;
2)对设备未规定维护、保养的要求;
3)特种设备未能提供定期检定的证据。
07、工作环境管理。
1)对存在温湿度要求的现场,无温湿计,无法掌握温湿
度状况;
2)检验色差岗位的灯光非检验专用光源,不符合要求;
3)生产现场、仓储现场有防尘的要求,但发现存放在现 场的产
品上有灰尘。
08、产品实现策划。
1)未能针对产品的类别或特点制定质量目标;
2)虽有进行产品实现策划,但资料零散、无序,而且相
关责任人对产品实现策划的要求不熟悉(甚至不清楚);
3)工程变更所引起相关文件的修改,未按审批程序的要
求执行,存在私白更改的现象;存在相关文件部分有修改、
部分未得到修改的现象,修改不彻底;
4)未对产品的质量控制点进行策划,何时需要进行验证、确认、
监视、测量、检验和试验未确定。
09、与顾客有关的过程。
1)与产品有关的法律法规要求(包括产品的国家 /国
际、行业标准、规范等)未确定或识别不充分;
2)对广品交付后活动(包括诸如保证条款规定的措施、
合同义务[例如,维护服务]),以及公司认为必要的附加要
求(例如,回收或最终处置)不明确;
3) 顾客没有提供形成文件的要求时,无对这些顾客要求 进行
确认的证据;对口头合同未进行评审;
4) 企业未能根据白身业务流程的特点规划合同评审的作 业要
求,过于流于形式,无实际意义;
5) 产品要求发生变更时,未及时将变更的要求通知相关人员;
6) 对顾客的反馈(包括顾客抱怨)有进行处理,但未将 处理
结果与顾客进行沟通。
10、设计开发。
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