人事档案管理系统设计.ppt

密码功能设计 第二十二页，共四十页。 3存储文件格式设计（数据库结构设计） 这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。 这个阶段不用考虑所采用的数据库管理系统、操作系统、机器类型等问题。另外还有许多计算机辅助工具可以帮助进行设计。 第二十三页，共四十页。 人事档案管理信息系统的招聘图 第二十四页，共四十页。 员工基本信息表包括字段：员工号，姓名，性别，生日，籍贯，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政治面貌，参加时间，血型，工作时间，员工状态，状态时间，家庭住址，联系电话，部门名称，岗位名称。  学历信息表：员工号，学历，专业，毕业时间，毕业学校，学校类型，外语，外语级别。 婚姻信息表：员工号，爱人姓名，爱人生日，结婚时间，爱人单位，政治面貌，爱人职务。  部门信息表：部门代号，部门名称，经理员工号，副经理号，职能描述。  岗位信息表：岗位代号，岗位名称，岗位权利，岗位描述。  用户表：用户名，密码，级别，联系电话。  第二十五页，共四十页。 4输入设计（主要指数据录入格式设计） 通过上一章的系统功能结构图我们可以看出系统分为四大模块：员工基本信息模块，员工学历信息模块，员工婚姻信息模块，系统参数设置模块。下面我将对每个模块的总体设计作简要说明。  第二十六页，共四十页。 1.员工基本信息模块 1）员工基本信息编辑子模块 该模块可以实现对单位职工基本信息录入到员工基本信息库中。录入的字段包括：员工号，员工姓名，员工所在部门号，性别，生日，籍贯，国籍，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政治面貌等。现有人事档案中的职员信息，可以对变更的信息，录入不准确的信息等进行修改，甚至删除。 第二十七页，共四十页。 2）员工基本信息的查询和报表 员工在数据库中的基本情况信息是按照进入单位的时间顺序录入的。记录没有分类。对于一个中大型单位或者企业来说，设置一个查询模块是很有必要的。该模块实现对数据库中的员工按照员工号，姓名，员工所在部门号，性别，生日，籍贯，国籍，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政治面貌等不同的字段或者字段的组合构成查询条件进行组合查询。字段匹配字符有“=，，，”。字段组合类型包括：与，或，非。查询的结果将导出到EXCEL表中保存。然后可以在EXCEL中对数据实现报表打印。  第二十八页，共四十页。 人事档案管理器 组长：徐丽婷 成员：石小丽 徐守芳 孙静 郁飞燕 谢翠连 顾佳玲 顾思义 何春霞 龚珏吉 第一页，共四十页。 人员分工 石小丽 徐守芳 ：输入模块的制作 孙静 郁飞燕 谢翠连 ：输出模块的制作 何春霞 龚珏吉：安全性的考虑 顾佳玲 顾思义：信息的测试、运行、维护 第二页，共四十页。 功能 实现了人员信息管理，考勤管理，薪资核算，员工考核，招聘管理，教育培训等功能。整个系统的设计过程中，充分考虑了数据库的安全性、一致性、稳定性和可靠性的问题，并具有很强的向导作用，为操作人员提供了丰富的决策功能，而且操作简单方便。  第三页，共四十页。 一、系统简介 21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（Human Resource Management，HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一，而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。 ???? 对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。 ???? 随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。  第四页，共四十页。 系统分析部分 1业务流程图 第五页，共四十页。 2数据流程图