集团人力资源部部门职能及分工.xlsVIP

部门职能 人力资源部职能说明书 部门名称：人力资源部 部门编号： 生效日期：2012年12月1日 编制人数：7人 上级部门：集团总经办 编 制 人： 版 本：A00 下级部门：无 一级职能：人力资源管理和总务后勤管理 二级及三级职能 工作频率 总经理 部门总监 部门经理 人事助理 行政助理 网管 前台文员 司机 人力资源规划管理； 1.1 参与制定公司战略目标； 执行 1.2 根据公司战略目标分析公司组织机构、部门职能、岗位职责； 审核 1.3 提交公司组织架构设定、部门职能划分、岗位职责修正建议； 审批 1.4 分析公司人力资源状况； 监督 1.5 确定人力资源需求和目标； 1.6 制作人力资源满足计划及实施步骤。 员工管理； 招聘部分 2.1 岗位需求信息收集； 2.2 招聘计划制作； 2.3 招聘渠道建立； 2.4 招聘实施； 2.5 招聘所需资料准备； 2.6 求职简历收集； 2.7 求职人员通知； 2.8 求职人员初试； 2.9 求职人员安排复试； 2.10 审核应聘人员资料、调查背景等（经理及以上或关键岗位人员）； 2.11 合格人员通知入职； 2.12 安排员工体检、取体检报告； 每年 2.13 通知合格人员入职； 2.14 招聘费用报销（具体权限按相关规定）； 复核 安排办理入职手续，发放入职须知、笔、本、安排座位 2.15 入职员工信息转交给前台文员； 2.16 入职员工资料填写，根据公司对岗位要求签订相关合同、协议等； 2.17 入职员工档案存档并复印给财务部； 2.18 入职员工档案录入人力资源管理系统； 异动部分 2.19 员工试用期工作情况跟踪； 2.20 组织新入职员工进行入职培训； 2.21 组织新入职员工进行制度考试； 2.22 员工转正考核跟踪； 2.23 员工转正档案手续办理（权限按相关规定）； 2.24 员工转正薪资调整确定及手续办理； 2.25 员工异动（晋升、降级、调动）手续审核（批）； 2.26 员工异动（晋升、降级、调动）档案手续办理； 2.27 员工离职审核（批）（权限按相关规定）； 2.28 员工离职手续办理； 2.29 提交员工入职、离职、在职数据分析报告。 2.30 离职办公用品回收（包含设备）； 2.31 员工工牌、台牌制作、发放、及回收（由前台文员传递）； 员工关系部分 2.32 公司规定合法性审核、建议； 建议 2.33 办理社保手续； 2.34 了解国家和地方用工相关政策及风险并提交用工建议； 2.35 劳动用工备案 2.36 根据公司实际情况修订公司用工政策； 2.37 员工投诉、建议处理； 2.38 定期对员工访谈并报告总经办； 2.39 员工、上下级之间纠纷调解、维护； 2.40 劳动纪律维护； 每天 员工礼仪礼貌宣导 员工思想动态引导 2.41 员工行为维护、控制； 培训管理； 3.1 制定岗位职业生涯规划； 3.2 培训需求调查； 3.3 根据培训需求调查结果和公司人力资源规划制定年度、月度培训计划； 每月 符合 3.4 培训订餐 每周三 3.5 培训费用预算及控制； 3.6 管理制度、企业文化培训、宣贯； 3.7 外训渠道建立； 3.8 培训讲师的接待； 3.9 培训前教材、设备及辅件准备； 3.10 培训效果的跟进、效果评估、结果反馈； 3.11 培训费用报销。 考勤、考核管理 4.1 入职一周的员工递交名单到财务部 每周一 4.2 请假手续办理（权限按相关规定） 4.3 考勤异常手续办理 4.4 考勤数据汇总； 4.5 根据公司目标和人力资源计划制定考核计划； 4.6 根据部门职能和岗位职责制定考核方案和考核内容； 4.7 考核数据统计分析； 4.8 考核结果处理； 4.9 组织绩效面谈； 薪资福利管理； 5.1 市场行业薪资调研； 5.2 制定公司的薪点表； 5.3 根据进行岗位评估并岗位分析结果和任职人能力套级； 5.4 根据本公司的实际情况和职等制定福利标准； 5.5 制定公司年度薪资调整方案并实施； 5.6 根据公司实际情况制定公司福利政策； 5.7 员工生日礼金发放 春游、周年庆、登高、年度旅游等活动的组织安排； 各种文宣活动的组织安排； 选定工服、订工服、发放工服； 5.8 10月份安排公司员工体检、取体检报告 5.9 员工工伤、病假关怀； 5.10 员工福利、权益维护； 5.11 社保、医保卡办理及领取发放 每月10日 企业文宣活动管理； 6.1 收集公司发展历程和管理要求； 6.2 整合公司管理理念并提交建议 6.3 公司活动策划、组织、布置和实施； 6.4 宣传用品申购、报销 6.5 公司管理理念的宣导； 6.6 收集宣传资料； 6.7 规范公司的企业识别系统； 车辆管理； 7.1 车辆添置申请审核； 7.2 车辆