现代会议管理知识讲义.pptVIP

会议管理 一、会议概述 二、会议的组织 三、会议控制 （数量、质量、进程、成本） 四、成功会议的五大策略 五、会议中的沟通与反馈技巧 第一页，共三十一页。 一、会议概述 定义：会议是人类群体有组织的会晤、议事行为或过程 群体活动、以一定的方式聚合在一起、要议事、组织有目标有规则有秩序有领导指导 功能：实现信息的多向即时传递、有效聚集集体的智慧和力量 作用：发扬民主、科学决策 沟通信息、交流经验 协调步骤、促进工作 宣传动员、联络感情 第二页，共三十一页。 会议的种类 按时间：定期、不定期 按出席对象：联席会、内部会、代表会、群众会 按功能性质：决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性、动员性、纪念性 按议题性质：专业性、专题性、综合性 按采用方式：常规会、广播会、电视会、电话会 公安部门：公安会议、各级公安会议、部分地区会议（片会）、专业会议、表彰会议、电视电话会议、现场会议、机关内部会议 第三页，共三十一页。 会议要素 会议基本要素 目的、时间、会址、组织者、与会者、议题、信息、会 议规则、会议的物质保障 其他要素 名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设 备工具、各种消耗性材料 第四页，共三十一页。 二、会议的组织 会议规则的