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工程技术学院国有资产信息系统管理办法 第一章总则 第一条为了加强和规范我校国有资产管理工作，保证国有资产更好的为学校工作服务，根据国家“网络信息管理”及“国有资产管理”的要求，结合学校网络信息及国有资产管理的实际情况，制定本办法。 第二条国有资产管理信息系统,是学校对国有资产进行综合管理的有效工具，内容包括上级和学校要求的各类国有资产相关数据，可以提供上级要求的统计报表数据，全校师生工作需要的资产、仪器设备数据，以及领导在资产方面决策所需要的数据等。 第三条本办法是我校国有资产信息管理工作的规范和依据,各部门在使用资产管理信息系统时，均应按照本办法执行。 第四条通过本系统的有效运行，力争实现学校国有资产精细、规范、科学、有效的管理目标，使学校各类资产在学校人才培养过程中，高效发挥作用。 第二章管理部门及职责 第五条按照《XX工程技术学院网络安全和信息化建设管理制度》 （校政字〔2019〕80号）及《XX工程技术学院国有资产管理办法》（校政字〔2020〕115号）等文件规定，本系统由信息与网络管理中心、国有资产与国有资产管理处（以下简称国资处）、直接使用部门（以下简称中层部门）参与管理。 第六条信息与网络管理中心在本系统管理方面的职责： 1.本系统列入学校信息系统统一管理。系统使用人通过账号、密码或通过学校规定的身份认证，在授予的权限内通过内、外网使用； 2.及时维护学校网络，保障网络运行通畅； 3.在学校网络中，保障运行安全和数据安全，防止中毒或数据丢失。第七条国资处在本系统管理方面的职责： 1.建立学校完整使用的国有资产信息系统，合理规划、设计国有资产管理信息系统功能，通过该系统，可有效实施国有资产管理工作； 2.加强系统管理，与中层部门结合，有效发挥“国有资产管理信息系统”的各项功能，提高国有资产管理效率； 3.监督各中层部门按要求将本部门管理的资产录入资产管理信息系统，建立资产完整的数据库； 4.督促中层部门及时填报本部门新增资产信息的入库工作，并做好人员变更、资产变更等相关信息、数据的更新工作； 5.及时发现数据库存在的问题，联系软件公司予以解决； 6.按照领导委托的权限，利用系统审核或审批资产的购置、调整、处置、报表等事项； 7.做好系统的维护和升级、功能拓展工作； 8.指导学校各层级人员使用，及时解决遇到问题。 9.完成本部门涉及国有资产信息管理的其他各项工作。 第八条中层部门在资产管理信息系统使用方面的职责： 1.熟悉资产管理信息系统的管理规定，认真落实相关要求； 2.熟练使用资产管理信息系统的各项功能，提高资产管理效率； 3.认真将本部门管理的资产信息录入系统，建立本部门资产完整的数据库，报国资处确认并固化到资产管理信息系统； 4.做好本部门资产数据信息的更新工作； 5.发现系统存在问题时报告国资处，联系软件公司及时解决； 6.利用系统做好本部门资产购置、调整、处置、报表等工作； 7.完成本部门涉及资产信息的其他各项工作。 第九条中层部门是资产的直接管理部门，也是国有资产信息系统的具体使用部门，要用好资产信息系统，部门内要再明确资产管理员和资产管理责任人职责，进行细化管理。 第十条资产管理员在资产信息系统方面的主要职责： 1.在系统中管理好本部门的资产明细分账； 2.将本部门资产，分配给具体的资产责任人，进行规范管理； 3.监督做好本部门人员新增、调整、离退后资产交接工作； 4.对本部门资产责任人的工作进行指导、检查、监督； 5.审定并向国资处提交本部门资产信息的填报及更新工作； 6.完成本部门涉及国有资产信息管理的其他各项工作。 第十一条具体资产管理责任人在资产信息管理方面的主要职责： 1.在本部门资产管理员指导下对自己负责资产的信息直接管理； 2.确认自己所负责资产数据在信息管理、信息填报、数据维护、更新、报废等工作中准确性； 3.配合资产管理员，做好资产信息的其他相关工作。 第三章系统功能 第十二条国有资产管理信息系统应具备以下功能： 1.能显示每项资产直接具体的管理部门、资产管理员、资产责任人； 2.从资产名称、资产编号可查找中层部门，部门资产管理员，部门资产责任人，亦可逆向查询； 3.随时查询某类资产的数量，价格，购买时间，已经登记的维护维修等信息； 4.可随时将部门新增资产及更新信息固化至本系统； 5.具有填写各类报表所需要数据的提取功能； 6.具有查询资产是否在用、闲置、达到报废期限等功能； 7.分析系统内资产结构情况，对接新软件，生成相应报表、报告功能。 第十三条随着科技不断发展、提高，资产管理信息系统的功能应不断扩展，以满足国有资产信息管理的需要。 第四章使用权限 第十四条资产管理信息系统通过用户、角色及权限划分，来实现国有资产信息数据的校、院两级管理。 第十五条按照管理工作需要，对信息系统使