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基层档案管理信息化建设的问题与解决对策 　　【摘要】在基层单位的档案管理中，信息化建设是非常重要的内容。尤其在新形势下，基层档案管理信息化建设具有重要的意义，尽管取得了良好的工作业绩，但是仍然存在一定的问题。本文在论述基层档案管理的过程中，对档案信息化建设中存在的问题进行了分析，并从三个方面提出了解决问题的对策。 　　【关键词】基层档案管理;信息化建設;解决对策 　　为适应大数据时代的要求，我国档案信息化建设正全面提速，数字档案馆室建设如火如荼，档案数字化进程不断加快，电子档案管理工作稳步推进。但是在基层档案信息化建设中还存在不少问题，需要我们认真加以对待和解决。 　　一、基层档案管理中信息化建设存在的问题 　　（一）对档案信息化建设的重视不够。一是对档案管理信息化管理模式认识不到位，基层档案的管理方式特别陈旧，仍然沿用传统的管理策略，没有充分利用信息化资源。二是没有树立正确的档案管理观念，没有意识到档案信息化管理与建设的重要作用。在日常工作中，相关部门只是简单收集一些档案数据并保存，并没有真正将档案管理的作用充分发挥出来。三是在基层档案管理上缺少创新意识，也不能满足新形势下档案管理的新需求。 　　（二）档案管理工作人员的综合素质有待提升。一是基层单位中的档案管理人员，很多是临时工作人员，没有受到系统的专业训练，在日常的工作中缺乏系统的档案管理能力。二是基层档案管理者的年龄结构不合理，很多档案人员的年龄偏大。他们在学习上动力不足，对新领域的知识接受程度较低。三是管理人员非常缺乏，由于基层单位的事务工作较为繁杂，所以往往在档案建设的人员配备上相对薄弱，不能有效地实现档案管理信息化的策略。 　　（三）投入的力度明显不够。一些基层单位在档案信息化的建设方面没有进行一定的投入。这给档案信息化工作带来了较大的阻碍。例如，在很多单位没有成立档案室等相关部门，即使有的单位成立了相关部门，但也没有配备基本的文件保管设备，不了解档案管理的具体工作，无法实现档案管理信息化建设的工作目标。 　　（四）档案管理的方式相对滞后。在有的基层单位中，安装了计算机等设备，但在实际的工作中没有得到较好的利用。有的管理人员由于年龄、知识等原因，宁愿采用传统的管理方式。除此以外，在处理电子档案的一些数据时，有的基层单位只是采用简单的归类方式，把数据保存起来。没有建立科学的管理方式，不能突出信息数据的系统性功能。在查找一些重要档案数据时依然依赖人力，使档案信息化建设这项工作开展得比较缓慢。 　　二、强化基层档案管理信息化建设的有效途径 　　（一）树立正确的建设理念。基层干部应该树立正确的发展理念，了解档案管理信息化建设发展机制的重要作用。从单位大局出发，在单位长远的发展目标中，将强化档案管理的信息化建设融入其中。加大人、财、物等支持力度，例如配齐配强人才队伍;使用先进的技术管理手段，使用现代化的网络技术，使基层档案管理的信息化建设达到一定的标准。档案人员应该积极学习《档案法》并加以贯彻执行，完善档案管理的工作机制。要树立创新意识，探求档案管理信息化建设中新的方式，实行有效的策略，使各项工作有条不紊地开展下去，提升档案管理的工作效率，为加大档案管理信息化建设力度提供条件。 　　（二）将信息化建设和安全管理相结合。基层档案的信息化建设要确保对档案数据库的防护，做好各种预防措施，定期对档案信息化系统进行维护和管理，可以通过认证身份等方式来加强档案管理的安全性能。在强化档案信息化建设时，要对系统用户的各种权限进行明确，保证档案管理的系统在授权领域和范围中开展工作，并采用专人专用的方式。另外，值得注意的是，要加强防毒保护，在电脑中安装杀毒软件或者防火墙等等，并严格备份好档案的电子版，特别是对其中的重要信息进行加密，使得档案管理更加严谨，不断推进档案管理的信息化建设，为其打下扎实的基础，为单位与部门间对档案资源进行合理共享提供方便。 　　（三）不断提高基础档案管理工作人员的综合素质。要想推进档案管理的水平以及信息化建设，管理人员就要主动提升自己的素质和修养。具体来说，管理人员要系统地学习档案管理的相关知识，特别是信息化建设的知识，在工作中端正工作态度，具有较强的事业心和责任感，积极适应新形势下档案建设的各项要求，扎实开展档案信息化建设的各个步骤。对于基层单位来说，要重视对档案管理工作人员的培训，要注重培训实效，让他们通过培训切实提高工作水平，将理论和实践相结合。除此之外，要积极引进档案管理、信息化建设专业人才，让更多有专业素养的人才加入到档案管理工作中，为基层开展档案信息化建设提供更优质的人力资源。 　　【参考文献】 　　[1]吕永山.如何加强企业信息化建设助推动各项