工程技术学院办公台式电脑配备及更新方案.docxVIP

工程技术学院办公台式电脑配备及更新方案 ―、台式电脑配备对象 1.全校各部门所有坐班的在编、合同制人员，工作必须使用电脑的，均可由部门申请配备。其电脑资产账归属相应部门管理，资产员为部门的资产管理员，责任人为该电脑的使用人。 2.部门临时人员原则不配台式电脑。工作时间较长，确实需要时，由部门提出申请借用，国资处同意后，部门资产管理员到国资处办理借用手续。借用期间，该电脑的资产管理员和责任人为借用部门的资产管理员。该临时人员离岗后，借用部门资产管理员及时将电脑归还国资处,存入仓库，由国资处调配使用。 3.教学部门所属的三级机构，按第1条标准，没有配备台式电脑的（如教研室、工作室、研究室。机构以学校下文为准，下同），部门可以以该机构名义申请1台公用台式电脑。资产账归属该教学部门，电脑责任人为该三级机构的负责人。 4.归属某教学、教辅、职能部门管理的研究所、学会等群众性组织、团体、公司（该组织以学校批准依据），以该组织或团体名义申请所需的台式电脑，其资产账归属专业对口部门或管理部门，责任人为该机构负责人。 5.职能部门所属的三级机构，内部有2名以上人员没有配备台式电脑的，以该机构名义申请台式电脑1台公用，资产账归属该部门，责任人为该机构负责人。如：车队、图书馆内属各部、校医院护理部、保卫处校卫队、学校值班室等。 6.学校公共场所需要台式电脑，如会议室、播音室等，由管理该场所的部门申请，国资处实地考察，报主管校领导审批后，按需配发，其电脑资产账归属该部门，责任人为管理该场所的负责人，场所功能变更，不再使用该电脑时，由部门及时交回国资处仓库。 7.大型活动或临时机构需要临时配备台式电脑，如：大型会议、专业评估等，所需数量较大的（5台以上），由管理该活动的部门申请借用，国资处确认后办理借用手续，电脑资产账归属学校，责任人为管理该活动的部门资产管理员，活动结束，及时交回国资处仓库。 二、台式电脑更新 1.符合更新条件，达到更新标准的； 2.已经配备的台式电脑，使用时间超过6年，经确认已经不能使用，且部门现有台式电脑的总数不超应配备总数的，可按规定更新电脑。 3.由于电脑采购是按批采购的，不可能到期即能更新，当年到期应更新的电脑，安排在下半年采购后进行更新。 4.更新电脑手续： ①提前1学期报送更新台式电脑计划； ②国资处经过核对查实，确认部门更新电脑计划，上报采购办采购； ③采购完成，通知部门交回旧电脑，更换新电脑。 ④国资处及部门及时更新设备信息系统的台式电脑信息。 三、其他说明 1.配备条件涉及的人员情况，以人事处提供的资料为依据。 2.机构、学会等单位的确认，以学校文件或领导批准的材料为依据。 3.不符合上述配备条件而又确实需要配备电脑的，部门写出申请，明确配备的必要性，配发数量、岗位或人员、使用时间，国资处审定后办理配备手续，按规定管理。 4.台式电脑只能在规定的位置、场所使用，未经国资处允许，不得私自更换场所、用途。 5.部门原有台式电脑情况没有理清的，或应更新设备信息系统的信息而没有更新的，待设备理清、信息更新后方可配发或更新。 6.科研经费配备的电脑，列入统管范围，依照电脑统管规定管理。 7.除公共场所配备的电脑标记某人为责任人、特殊业务等需两台或以上电脑外，个人名下电脑不得超过两台。