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工程技术学院工作人员办公家具设备配备办法 为规范把握学校工作人员办公设备的配备标准，及时将应配办公设备配备到位，杜绝乱配、超配现象，为教学、科研、管理提供设备保障，根据《XX市市级行政事业单位通用资产配置标准》和学校《XX工程技术学院国有资产管理办法》，制定本规定。 ―、办公桌椅文件柜的配备 桌、椅：在编、合同制在岗工作人员，按照校级、中层和一般工作人员的配备标准，配备一套相应的办公桌椅； 文件柜：校级领导根据需要配备；中层正职（含主持工作的副职，下同）配备3个，副职及科长（含相当职务，下同）配备2个,其他坐班人员配备1个。 公共办公等场所需要配备桌、椅及文件柜，由使用人员申请，人员所在部门审定，国有资产与实验室管理处（以下简称国资处）按照实际需要配备。批量较大，资金超过1万元的，报主管设备的校领导批准后，国资处按程序配备。 二、—体机打印机的配备 中层正职及以上人员配备一体机（复印、打印、扫描）1台；中层副职配普通A4黑白打印机1台；三级机构（各科、教研室、专家工作室等以部门为单位，配黑白普通A4打印机1台；其他人员不配。 特殊岗位，需要配备一体机、打印机的，由使用人员申请，人员所在部门审定，国资处按照实际需要配备，数量大，资金超过1万元的，报主管设备的校领导批准后，国资处按程序配备。 三、沙发、茶几的配备 中层正职及以上人员配3人沙发1套、长条茶几1个； 部门管理的公共场所确实需要配备沙发、茶几的，由场所负责人提出申请，管理部门审定，报国资处实地考察后审批，按程序配备。 四、办公用照相机、摄像机的配备 每个学院可配备1-2台普通照相机、1台小型普通摄像机，用于教学以外的公务及学生活动；行政部门根据实际需要，使用率较高（每周均需使用）时可配备1台普通照相机；宣传部、电视台等部门，确实需要摄像机的，可提出申请，经领导批准配备；其他教学、实验、或业务专用照相机、摄像机，按教学、实验等专用设备配备程序配备。 五、会议室设备配备 每个学院可配备1套会议室设备。桌椅配备，由国资处根据房间大小确定数量，标准尽量统一。会议室可配基础性设备（投影仪、幕布、无线话筒、电脑、演讲台）1套，确需其他设备，按程序申请，经批准后配备。 除学院以外的行政教辅部门原则不对部门配备会议室设备，所有除学院外的会议室由一个部门统管，资产计入该部门资产账，该部门可根据会议室的位置等特点，委托经常使用会议室的部门代管。 六、空调 有人员工作、学习的场所，没有集中供暖制冷设备，需配备空调，统一报后勤处，后勤处按照房间面积确定型号，考虑电力情况，做出配备计划，具备配备条件时，送国资处审核，报学校领导批准后配备； 无人员的场所，需配备空调，申请部门同时报送配备空调依据文件，无配备依据的无人员场所，不配空调； 七、专用设备配备 大中型办公或专用设备，如专用柜、专用复印机、投影仪，扫描仪,摄像机，速印机，音响音箱，对讲机，洗车机，高拍仪，交换机，服务器,图书馆专用扫描枪，专用缝纫机等2000元及以上的设备，使用或管理部门写出申请，送国资处审核，报主管国资处校领导审批后配备，资金从学校设备资金支出。 小型办公或专用设备的配备，如碎纸机，电话机、储存器，移动/固态硬盘，小型打印机，小型电风扇，小型音响音箱，读卡机，刻录机，条码扫描机等2000元以下的公用设备，使用本部门经费配备。购买前与国资处、采购办沟通，不可重复购置，不能超量配备。购买后属于耐用品的，到国资处进行资产登记入账。 八临时人员或临时机构的设备配备 临时人员或临时机构所需要的办公设备,要根据临时岗位的工作内容及工作时间确定。需要配备办公家具设备的，由部门写出申请，部门为其借用所需的设备，国资处批准后，部门资产员办理借用手续。该人员离岗，部门资产管理员归还借用的家具设备。 九、特殊情况需要设备的配备 特殊情况，需要配备超过上述范围的办公家具设备，由部门根据工作的实际需要，写出配备申请，报国资处审批，数量较大，资金额超过1万元的，报国资处审核后再经过主管国资的校领导批准，按程序配备。