01供应链例会管理规定.doc

供应链例会管理规定 1 目的 为进一步规范和完善公司采购及供应商管理议事平台，规范供应链会议，明确会议内容，提高会议效率，特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于涉及采购、供应商管理、供应链建设相关方面的会议内容。 3 职责和权限 3.1采购部职责： 3.1.1负责供应链例会的组织、管理、服务及会议纪要的编制、跟踪、考核等工作。 3.1.2例会由采购部专人主持、专人记录。 3.2其他部门职责： 3.2.1负责按时提交本部门汇报材料，部门主管或指定人员代表本部门进行汇报。 3.2.2负责对例会涉及相关内容提出意见。 4 主要内容 4.1例会时间、地点： 4.1.1供应链例会分为月度例会（供应商管理办公室会议）、季度例会（供应商管理委员会会议）两种形式，会议时间原则上月度例会为每月25号，季度例会为每季度第一个月25号（如有变动以实际通知为准）前。 4.1.2地点为三楼会议室。 4.2参加人员： 季度例会：供应商管理委员会成员、供应商管理办公室成员、价格管理办公室成员 月度例会：供应商管理办公室成员 4.3会议内容： 发言顺序 月度例会汇报内容 季度例会汇报内容 采购部 1、会议纪要完成情况通报 1、会议纪要季度完成情况通报 2、季度原材料走势通报 3、产品试用进度通报 3、季度联动产品价格调整通报 4、月度供货比例执行情况通报 4、季度降成本总结及下一阶段打算★ 5、季度成本模型通报 6、月度新进供应商及供应商资源收集情况 6、产品试用进度通报 7、其它供应商管理方面工作 7、供应体系更新及模块化、直送工位情况通报 8、季度供货比例执行情况通报及是否予以调整★ 9、季度供方评价及下一阶段措施★ 质保部 1、会议纪要季度完成情况通报 2、供应商季度质量状况通报 3、在协同或帮助供应商质量提升方面的工作报告 4、月度供方评价及建议★ 4、季度供方评价及建议★ 技术中心 电动事业部 1、会议纪要季度完成情况通报 2、在自行或协同供应商产品统型方面的工作报告 3、产品开发方面供应商合作情况报告及建议★ 3、产品开发方面供应商合作情况报告及建议★ 财务部 1、会议纪要季度完成情况通报 2、季度废钢价格通报 3、季度供应商付款情况通报 采购部 需决议事项报告★ 需决议事项报告★ 公司领导发言 备注：1.★为重点汇报内容，会议材料以PPT形式各部门自行编制，会议前一天报采购部汇总； 2.需决议事项提前半天发公司领导及相关部门，会议中实行一事一过原则； 5 考核 5.1各部门会议材料在会议前1天下午17：00前报采购部，会议材料迟交或未按汇报内容编制的每次考核部门主管100元；例会材料未交的每次考核部门主管200元。由采购部报企管部在月度奖金中体现。 5.2迟到、缺席：按《会议管理制度》相关细则考核。 6 说明 本制度由采购部制定并负责解释，自发布之日起实施，原制度《供应链建设例会管理规定（一次修订）》同时废止。