03外购件供货比例管理规定.doc

外购件供货比例管理规定 1 目的 为有效应用供应商绩效评价的结果，及时进行并规范供应商供货比例的调整，根据供应商管理有关规定和管理要求，特制订本办法。 2 适用范围 本办法规定了供货比例调整及执行考核的内容，适用于公司正常生产所需外购配套件供应商供货比例调整的管理。指定产品、独家或垄断供应商产品及有其它明确采购要求的产品不适用于本管理办法。 3 术语和定义 供货比例是指供应商供货数量占同一类物料规定期间内总供货数量的百分比。 4 职责和权限 4.1 供货比例的管理实施由供应商管理委员会下设供应商管理办公室负责具体实施，由供应商委员会进行批准确认。具体职责见《供应商委员会运行管理制度》相关内容。 4.2 采购部负责按照已确定的供货比例进行外购件采购。 5 主要内容 5.1 供货比例的确定 5.1.1结合公司目前供货比例的现状，供应商管理工作小组负责逐步落实完善供货比例标准，报供应商管理委员会批准后形成原始比例档案。 5.1.2新产品的供货比例根据成本、质量、交货期方面考虑形成初步供货比例，报供应商管理委员会批准后形成供货比例档案。 5.2 供货比例的调整 5.2.1 新开发布点配套在符合同等价格、质量的基础上遵循“稳定性原则”。具体规定如下： 稳定两家配套：第一供方（原供方）的供货比例一年内保持在70%以上，第二供方（新供方）的原则上首次供货比例一年内不得超过30%，成本优势较大的，经会议审定后确定供货比例。 稳定三家配套：第一供方（原供方）的供货比例一年内保持在50%左右，第二供方（新供方）的首次供货比例一年内不得超过30%，第三供方（新供方）的原则上首次供货比例一年内不得超过20%，成本优势较大的，经会议审定后确定供货比例。 若新开发供方在质量稳定的基础上，成本优势明显，则根据相应产品的配套情况按每月10%—20%份额递增，直至其相应产品成为第一供方。 5.2.2 现有合格供方根据供应商绩效评价结果每季度实施供应商的供货比例调整。半年度评价为A级的供应商可以获得增加5%-20%的供货比例；B级、C级的供货比例保持不变；D级的视供货情况降低5%-20%；E级的视供货情况实施停供整改。 5.2.3 为强化外购件质量管控，供货比例除了与季度供应商评价结果挂钩之外，建立以下与季度质量水平挂钩的规则：供方与供应同类产品中故障率最低的供方相比较，达到一定系数（以下简称“故障率相对系数”），则相应降低供货比例。 故障率相对系数 供货比例减少比例（相对值） 1.5 10% 1.7 30% 1.9 50% 2 停供 对故障率虽高，但有明显降低趋势的可以上调一档处理。对于战略合作供方，标准执行可酌情放宽，同时对故障率较高，采取供货比例调整可能会导致生产缺件的个别供应厂家可以供应商管理小组商讨临时调整措施。最终调整意见需报请供应商管理委员会批准后执行。 5.2.3 根据公司成本合理化需要原则：首先主动降成本≥3%的配套商，在其降成本产品的供货比例优先上调5%-20%。（相对值，采用价格联动模式的产品除外） 5.2.4 供货比例一旦确定，季度内原则上不再调整，但严重影响质量事故、严重影响交货期或成本发生重大变化及其他重大影响事件等除外。 5.3 供货比例的执行及考核 5.3.1 采购部必须严格按照经过审批的供货比例标准进行物料采购，结合生产组织的客观情况，允许在实际实施中有所偏差，但偏差比例不得超过5个百分点。当遇到如供方不能及时供货或质量问题及其他客观原因时影响正常生产组织时，相关采购人员需填报《供货比例调整报告》报批后方可调整实施。 5.3.2物资管理及使用单位对非指定供方的必须按照先进先出的原则进行物料配送和使用。 5.3.3 对供应商反馈供货的产品未达到要求的供货比例时，由党工部受理投诉并进行调查处理后报供应商管理工作小组，因客观原因造成供货比例未达要求的不予处理，因主观原因造成供货比例未达要求的，供应商管理工作小组将调查结果上报供应商管理委员会批准，由企管部对责任单位进行考核。 5.3.4 供应商管理工作小组对已定供货比例的外购件按季度进行抽查，并输出“外购件供货比例执行检查表”，对未执行供货比例的上报供应商管理委员会批准，由企管部对相关责任单位进行考核。 5.3.5考核标准 5.3.5.1价格相同的物料每个物料的季度采购比例偏差超过5%的按每1%50元考核，不满1%的按1%计。 5.3.5.2价格存在差异的物料，当价格低的供方季度实际比例高于供货比例标准时按每1%50元考核，不满1%的按1%计。 5.3.5.3价格存在差异的物料，当价格高的供方季度实际比例高于供货比例标准时，按供货比例偏差金额的5%进行考核，最低考核额度不低于100元。 5.3.5.4对未按先进先出原则进行物料配送和使用的单位，每查处一起扣团队绩