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1 1.1.1 概述 中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。 第1章 中文电子表格Excel 2003 第1页/共56页 2 1.1.2 Excel的启动与退出 1．Excel的启动 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2003。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003。 ⑶使用“运行”对话框启动Excel 2003 。 第2页/共56页 3 2．退出 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。 第3页/共56页 4 1.1.3 Excel窗口 第4页/共56页 5 1．标题栏 2．菜单栏 3．“常用”工具栏 “常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。 4．“格式”工具栏 在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。 第5页/共56页 6 5．数据编辑栏 ⑴单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名； ⑵三个按钮： “取消”、“确定” 、“函数向导” ； ⑶数据区用于编辑单元格中的数据。 第6页/共56页 7 6．其它工具栏 7．状态栏(提供简单计算） 8．行号与列标(共256列，65536行) 第7页/共56页 8 1.1.4 Excel中的工作簿、 工作表、单元格 1．工作簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就是工作簿。其中可含有一个或多个表格（叫做工作表）。工作簿默认扩展名是.xls 2．工作表：如同一个表格，由含有数据的行或列组成。工作表组成了工作簿。 第8页/共56页 9 3．单元格和单元格区域 单元格：是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行名”组成。 活动单元格：当前选中的单元格。 第9页/共56页 10 1.1.5 Excel文件的新建、打开与保存 1．新建工作簿文件 Excel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1。 建立新工作簿的方法还有： ⑴利用“文件”菜单下的“新建”命令 ⑵使用快捷键Ctrl+N ⑶使用“常用”工具栏中的“新建”按钮 第10页/共56页 11 2．打开与保存工作簿 （1）打开工作簿的方法是： 单击“文件”菜单下的“打开”命令； 双击选定的工作簿名； 单击“常用”工具栏中的“打开” 第11页/共56页 12 ⑵保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具栏中的“保存”按钮。 ⑶保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件”菜单下的“保存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键Ctrl+S。 第12页/共56页 13 (4)关闭工作簿 方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令 方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮 方法3：双击控制图标 方法4：使用快捷键Alt+F4 第13页/共56页 14 1.2.1 输入数据 1．输入文本与符号 (1)普通文本直接输入。 (2)数字型文本。 当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“ ”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。 在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。 1.2 工作表的编辑 第14页/共56页 15 2.数字输入 （1）普通数字直接输入。 （2）当数字超出单元格宽度时自动转化成科学记数法表示。 （3）输入分数时前要加0和空格。 注意：在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。 第15页/共56页 16 3.注意事项 带括号的数字被认为是负数 如“-15”或“-(15)” 无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。 第16页/共56页 17 1.2.2 日期时间的输入 日期输入: ？/？或 ？-？ 注意：分子分母变化。P201 当前系统时间“ctrl+;” 时间输入 直接输入8：48 当前系统时间“ctrl+shift+;” 第17页/共56页 18 1.2.3 自动填充 一：记忆式输入 1.工具菜单中的“选项”命令 2.编辑选项卡，选中“记忆式输入” 注意：只能在同列单元格，且单元格间没有空白单元格才可以使用。 只能用于单元格中文字的输入 第18页/共56页 19 二．鼠标拖动填充等差数列（按单元格右下角的控制柄） ⑴数值型数据的填充（不按ctrl相当于复制，按ctrl相当与等差序列填充） ⑵文本型数据的填充