机械设备管理讲义.pptVIP

7 各区域项目部、厂及相关科（部）室 7.4 及时向公司物资供应部报送闲置或已损坏的机械设备清单。参与已批准处置的机械设备资产的实物交接。 7.5 及时准确地按规定要求编报各类报表，收集并逐台上报设备运行记录。 7.6 接受公司物资供应部和建设公司企业发展管理部对机管业务的指导、监督、检查和考核。 二、管理职责 善于结交各种朋友 三、管理内容、流程及相关要求 1 资产购置管理 1.1 设备购置管理遵照建设公司《固定资产管理规定》QG/SBC ZC 55-2007/C执行。根据公司当年的通知要求，各单位提出次年度的资产购置计划，以书面形式报物资供应部。购置计划中应说明购置设备的技术参数、推荐的型号、购置的理由以及购置的时间要求等内容。对于购置计划中的办公用品、焊机、空调等设备还应提供目前的分布表以及新增（更新）的分配计划。 1 资产购置管理 1.2 每年7月份，各单位可根据生产经营情况对年度购置计划进行适当调整，须书面阐述调整的理由、调整的内容、预算金额等并报物资供应部。 1.3对于新增项目、新成立的部门，各单位可凭借中标通知书、合同或协议、公司文件提出机械设备购置计划，报物资供应部。 1 资产购置管理 1.4 对于价值低于2000元的机械设备的购置，必须先由需求单位提出专题申请，经物资供应部、财务科、公司分管领导和总经理审核批准后方可实施。并由物资供应部负责组织招标或比质比价采购。 1.5 机械设备的验收和试运转要求按照《固定资产管理规定》QG/SBC ZC 55-2007/C执行。 2 资产的帐、卡、物管理 2.1 机械设备实行统一分类和编号（固定资产编号由企业发展管理部统一给出） ，由物资供应部按照编号在机械设备显著位置进行标识。 2.2 物资供应部每年组织2次资产清查，检查使用、保管情况和技术状况，确保帐、卡、物相符。在清查盘点中发现问题时，不能随意更改账目，要及时查明原因，按规定进行处理。 2 资产的帐、卡、物管理 2.3 物资供应部应建立机械设备的单机档案，及时收集、整理、填写相应的技术资料。 2.4 对于资产的调拨、转让、改造、更新、报废，按照建设公司《固定资产管理规定》QG/SBC ZC 56-2007/C中的有关条款执行。 2.5 对于不形成固定资产的机械设备，按固定资产的要求进行帐、卡、物管理。 3 租赁管理 3.1 各单位应在项目开工前7个工作日内向物资供应部提供“现场需求机械设备情况表”，明确机械设备的需求数量，规格型号、能力要求、进场时间、租赁时限，租赁方式等信息,用于特殊过程的机械设备应在需用计划中注明。如中途发生变更，应及时书面通知物资供应部。为保证公司自用资源充足和资源使用价值不流失，公司资产租赁业务原则上不对口外协队伍。各单位不得以本单位名义办理租赁手续。若确有发生必须到物资供应部备案，并办理好交接、收款等相关手续。 3.2 如库存资源无法满足需求，物资部会在在全公司范围内予以协调，各单位在施工条件容许的情况下积极配合。当公司资源也无法满足需求时，部门将根据需求情况进行采购或外部租赁的性价比分析，确定资源供给渠道。各单位如有好的供货资源可以向物资供应部推荐，并附上企业资质、资信、业绩能力资料和租赁价格、联系方式等，部门进行核准，并办理租赁价格谈判及合同或协议的签订手续。未经核准，各单位不得擅自租赁。 3 租赁管理 3.3 租赁手续由各单位的专（兼）职机械员负责办理，并会同物资部租赁管理员对所提供的设备等进行试机和相关性能检验，并填写“进场机械设备技术状况鉴定表”以确认设备的完好。 3.4 物资供应部租出的机械设备均不带操作人员，因此设备在租赁期间的操作、保养（含例保）由租用单位负责，物资供应部负责做好设备在租赁期间的技术服务，确保机械设备处于完好状态。 3 租赁管理 3.5 每月的25日是公司租赁设备的结算截止日，由物资供应部统计租赁收费报表交财务科结算并转租用单位支付。结算明细在各单位机管员确认后上传公司内网公示。（查询路径：物资部-机械管理-租赁管理-2009年） 3.6 各单位要养成经常巡检、盘查、清理借用资产的使用状况，并及时将闲置或损坏的资产归还公司，以降低本单位租赁成本，加快公司资产周转。 3 租赁管理 机械设备租赁管理流程图 各单位将机械设备需求 信息传递给物资部 使用完毕，各单位组织机械设备退场归还设备、销帐、结算 寻求外部 资源 物资部按需求进行 资源组织 物资部按需求进行内部 资源协调 N Y 善于利用各种资源 4 运行管理 4.1 机械设备的试运转管理 4.1.1 新购置、自制、经过技术改造及大修的机械设备必须进行试运转，经检验合格后方可正式投入使用。 4.1.