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典型的OHSAS文件化结构 应阐述OHS方针、目标指标、管理方案、管理体系核心要素、组织机构、职责权限手册评审、修改控制等规定。 12套程序文件：包括表格、报告、作业指导书、危险因素清单、法律法规名录、三同时报告、安全评价报告、现场平面图等 管理手册 程序文件 操作规程、记录 第一百二十七页，共一百九十一页。 4.4.5文件和资料控制（要素9） 组织应建立并保持程序，控制本标准所要求的所有文件和资料，以确保： a)文件和资料便于查找； b)对文件和资料进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性； c)凡对职业健康安全管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可得到有关文件和资料的现行版本； d)及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用； e)对出于法规和(或)保留信息的需要而保存的文件和资料予以适当的标识。 第一百二十八页，共一百九十一页。 受控文件的管理 1.对受控文件要与以分类、编号，要有收、发文登记、记录。 2.受控文件包括所有与OHS管理有关的各类文件资料，如管理手册、程序文件、作业指导书、操作规程及组织适用的OHS法律法规及其他要求文件等。 3.文件管理：如文件的标识、分类、归档、保存、更新、处置等等。 4.保存要有场所，专人保管，保证文件的时效性。过期作废的文件要及时收回处置，并进行收发登记记录。 第一百二十九页，共一百九十一页。 档