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人力资源管理控制程序 文件编号： 文件类别： 编写/日期： 审核/日期： 批准/日期： 分发编号： 2021-09-10 发布 2021-09-14 实施 文件名称： 人力资源管理控制程序 文件编号： 发布日期： 2021-09-10 实施日期： 2021-09-14 页数： 1 of 8 版本/修订： A/2 目录 1.0 目的 2.0 范围 3.0 职责 4.0 程序 4.1 人员能力要求 4.2 招聘 4.3 绩效考核 4.4 培训 5.0 相关文件 6.0 记录 7.0 修订记录 文件名称： 人力资源管理控制程序 文件编号： 发布日期： 实施日期： 页数： 版本/修订： 2021-09-10 2021-09-14 2 of 8 A/2 1.0 目的 本文件是对公司质量管理体系所要求的对产品质量有影响的人员能力要求的确定以及人员招聘、培训、绩效考核等过程的控制，以确保公司人员素质符合规定的要求。 2.0 范围 本文件适用于公司人力资源的管理及承担质量管理体系规定职责的所有人员。 职责 人事部门负责编制《岗位职责说明书》对各岗位的能力和资质提出要求；负责人员的招募、任用与规划发展；负责制定《年度培训计划表》和组织实施，并监督实施；负责绩效考核等管理工作； 各部门负责提出人员需求申请、培训申请及协助人事部门进行本部门员工的绩效考核和岗位培训。 程序 人员能力要求 人事部门负责编制《岗位职责说明书》，明确对各部门人员的职责要求。 《岗位职责说明书》由总经理审核批准。《岗位职责说明书》经批准后可作为人员招聘、培训、任用、提升、调动、评价等人力资源管理各项职能的依据。 人事部门配合各部门负责人为各岗位配备与之相适应的人员。 各部门负责人定期对本部门员工进行现场考核。对不能胜任本职工作的人员，需及时安排培训并考核，或转换工作岗位，使其具备的能力与之相适应。 对各级管理者以及对产品质量有直接影响的人员，应经过有关质量管理知识和岗位技能的培训、考核，并按规定要求持证上岗。 招聘 招聘需求的确定：在经营年度结束前，人事部门将下一年度的《招聘需求调查表》发放给各部门，部门负责人须根据实际情况，认真填写后，上报公司领导审批。审批通过后，由部门负责人填写《招聘申请书》。 人员的选聘： 进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。 从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 通过各种外部招聘渠道招聘所需人员。 人事部门发布招聘信息时如涉及公司信息，必须提前通过项目管理部组织新闻宣传审批后方可发布信息。否则，不得对外进行宣传。 文件名称： 人力资源管理控制程序 文件编号： 发布日期： 实施日期： 页数： 版本/修订： 2021-09-10 2021-09-14 3 of 8 A/2 应聘人员应聘本公司，应按以下程序进行： 人事部门应先认真筛选应聘人员简历，对符合要求的应聘人员发送面试通知。面试分为初试和复试两个阶段，初始由人事部门主持，复试由需求部门负责人主持。 所有应聘人员应先认真填写《应聘人员信息登记表》，由人事部门进行初试，并做好面试记录。 通过初试阶段的候选人，将进入复试阶段，复试主要由各部门负责人主持。复试结束， 部门负责人根据《面试评估表》对候选人在面试过程中的表现进行评估，并作出是否录用意见。 部门经理以上人员和特殊岗位人员应聘要经副总经理、总经理面试通过。 复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。 保密办和人事部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查，对不符合公司保密要求的应聘人员不予录用；对符合公司保密要求的应聘人员，核实无误后，填写《员工录用审批表》报公司领导审批，由人事部门通知应聘人员报到，并办理入职手续。 人事部门通过电子邮件或者邮寄方式发给拟录用人员正式的《录用通知书》。 所有应聘人员的材料由人事部门统一存档备查。 员工入职试用、考核及转正 一律实行试用期，试用期一般为一至六个月，表现特别突出者，可由用人部门向人事部门提出转正申请，提前进行转正考核。 新员工试用期满前一周，人事部门发出员工试用期满通知，试用人员作试用期工作小结，根据实际情况填写《员工转正审批表》中的考核内容； 用人部门根据考核结果，在新员工试用期满前，做出如期转正或不拟录用的决定，并 将员工《员工转正审批表》报请公司领导审批。 考核结束后，由人事部门发文或通知其试用考核结果，通过试用期的人员将正式聘用。正式员工薪资待遇按公司薪酬制度执行。 在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门负责人可以提前结束试用期，并将《员工转正审批表》报请人事部门、总经理批准。 在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向人事部门提交《员工转正审批表》，经公司领导批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。 绩效考核