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PPT使用技巧培训课程纲领(中级). PPT使用技巧培训课程纲领(中级). PAGE/NUMPAGES PPT使用技巧培训课程纲领(中级). PPT使用技巧培训(中级 深入认识PPTPPT的含义? POWERPOINT。EXCEL是强盛的表格工具,PPT是演讲协助工具,不是WORD 的代替品。 PPT的时间特征与空间组成 2.PPT应用10大误区 (一WORD迁居 所谓WORD迁居,就是把一篇WORD稿的内容,整段地复制下来,不做或少做改正,直接粘贴在PPT中,一屏放不下就转移到下一屏。 这是PowerPoint商务演示中最常有的错误之一,其错误的程度可达5颗星。 微软推出OFFICE软件,功用目的各有不一样,WORD是文字排版工具,PowerPoint是演示演说助手。WORD迁居的实质是拿PPT当WORD使用,有点关公战秦琼的意思。既然给听众(或许说是观众看到的东西和WORD里的差不多,还不如直接给大家看WORD!何须费此功夫? WORD的主体往常由文字表达组成,有标题、有段落;有论点,有论据;有陈说、有事例。自然,做为阅读资料,这样的形式特别适合,读者能够完整自主控制,依据自己的需要,或迅速阅读、或重点精读。可是,假如用WORD做演讲展现用(或许说把WORD搬到PPT中,观众只能随演讲者的进度而动,不可以自制作主,却又不得不在字里行间穿行,找出实用的信息点,这实在是一件困难的事情。这样做太不管及听众的感觉,不专业、也不敬业! (二照“屏”宣科 所谓照“屏”宣科是指在做报告、演讲、展现时,演讲者照着屏幕上显示的文字宣读,没有自己宣讲内容,走开屏幕就没有方法进行下去。 这是一种极不专业、极没有水平的做法。想一想看,坐在台下的听众既不是不懂中文的外宾,更不是大字不识的文盲。他们必定会想,“我们又不是来听朗诵的,我们认得那上边写什么,不要浪费大家的时间了,发资料回家自己去看就好!”微软的 OFFICE软件中,常用的有WORD、EXCEL、PowerPoint,三者使用目的各不同样,各 有自己的功用。PPT是演讲协助工具,也能够称作展现助手。能够帮助演讲者更清楚、更正确地展现要表达的内容。特别是当需要图示、图表、声音、视频、动画来协助演讲展录时,PPT则具备得天独厚的优势。 因此说,PPT不是发言稿,假如需要讲稿,就另准备一份WORD版的稿子。实 际上,在重要的场合,这类做法是必需、也是一定的。记得在联想的时候,重要的会议、市场活动中,杨元庆的发言往常是宣读讲稿,而市场推行部门会依据这份讲稿做一份PPT演示稿,两者的构造同样,内容一致,但PPT图文并茂、重点突出、看法鲜亮,能够更有效地传达演讲者的发言信息。 自然,你也能够把需要宣讲的部分写在备注中,放映的时候采纳分屏播放的方式,直接看自己的屏幕即可,自己随讲随翻页,而不需要找其余同事在台下帮助翻屏了。 (三滥用切换音效 大屏幕每次翻到下一页,都会有一阵奇异而熟习的声音传遍整个会场。一会儿是吼叫而过的风声、一会儿是汽车的奔驰、一会儿又是打字机的嗒嗒声、一会儿又掌声雷鸣 固然这是一次难忘的演讲,但记着的全然不是主题和内容,脑海中只剩下那些奇奇异怪的声响。 (四别树一帜 每当新建一个PPT文档,或是新加一页,总会有这样一些文本框提示出现——“点击此处增添标题”、“点击此处增添文本”。 于是,也老是有这么一拨人,他们极不喜爱这样的提示,每当碰到,就有一种自己被歧视、被捉弄的感觉。内心说,“我又不是傻瓜!干吗要你提示?!” 于是乎,他们绝不踌躇地删掉这些框子,望着干干净净的版面想:“我要在一张完整崭新的白纸上作画。”尔后,按下自建文本框按钮,认真在PPT上画出属于自己的文本框,再键入自己的文字。 这是PPT应用中特别严重的错误之一,而我每次授课做检查,也老是几乎起码有1-2成多的学员会举手确认,表示自己正是这样做的。 微软在PowerPoint的编写页面中预置这样的文本框,不是以为用户傻、更不是因哦自己傻,并且一种规范,定义了这类版式规范后,能够很多方便,大大提升效率。常有的影响有以下4处: 1.在纲领视图,假如所有都是自建文本框,则在纲领视图什么内容也不会显示;假如是在版式默认的文本框内输入文字,则在纲领视图的相应地点也会有显示,方便全局预览、也方便改正调整; 2.在规范版式内的文字都能够一致进行字体、字号、颜色等格式改正,只需进入母板视图,变动一次,整个PPT的相应地点都会达成一致的变动,效率大大提升; 3.规范版式内的文字信息还能够一次性导出到WORD文档,特别方便,而自己单 加的文本框中的内容则不可以; 4.当我们设置超链接到某一指定的页面时,假如是应用规范的版式,则会看到标 题文字的提示;不然只有编号,没有标题文字,用起来就很不方便。 (五滥用动画 在商务或政务活动的PPT演示中,