档案工作规范化管理.pptVIP

2、排列系统有序，整理标准规范，编号（档号）准确； 3、馆（室）藏档案全部划分标注了准确的保管期限（实地抽查）； 4、馆（室）藏档案建立了齐全规范的纸质案卷级目录，文书档案全部建立了文件级目录；  第三十一页，共八十一页。 文书档案 （1） 制定分类及保管期限表； （2） 确定“件”号； （3） 编页； （4） 装订； （5） 盖归档章； （6） 编制目录； （7） 装盒； （8） 填写备考表，放置盒中； （9） 填写盒脊项目； （10）排列上架。 第三十二页，共八十一页。 归档章样式 1、加盖归档章。归档章加盖在每份文件的首页右上角，如有其它标记或文字时，可以酌情向左或向下适当移动 2、归档章的规格：长为15毫米 × 3，宽为8毫米×2。 全宗号 年度 室编件号 机构 （问题） 期限 馆编件号 第三十三页，共八十一页。 归档章的填写 全宗号：是综合档案馆给每个应定期给同级综合档案馆移 交档案的单位所给的编号。 2012 20 机关党委 （党群类） 30年 第三十四页，共八十一页。 归 档 文 件 目 录 期限：30年 分类：办公室 盒号：5 件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注 1 甘肃省 档案局 甘档发 〔2002〕16号 甘肃省《归档文件整理规则》实施细则 2002 0304 14 第三十五页，共八十一页。 档 案 盒 封 面 　　　　 甘 肃 省 档 案 局 第三十六页，共八十一页。 备 考 表 需要说明的问题： 立卷人： 检查人： 时 间： 第三十七页，共八十一页。 全宗号 年 度 保管期限 分 类 （按问题） 起 止 件 号 室 馆 盒 号 盒 脊 填 写（文件少，按年度分） 112 112 112 112 2012 2012 2012 2012 30年 30年 30年 30年 党群类 政务类 人事类 业务类 起 止 件 号 1-10 起 止 件 号 11-15 起 止 件 号 16-30 起 止 件 号 31-32 1 2 3 4 第三十八页，共八十一页。 全宗号 年 度 保管期限 分 类 （按机构） 起 止 件 号 室 馆 盒 号 盒 脊 填 写（文件多，按机构年度分） 112 112 112 112 2012 2012 2012 2012 30年 30年 30年 30年 党组 办公室 人事处 稽查处 起 止 件 号 1-10 起 止 件 号 11-15 起 止 件 号 16-30 起 止 件 号 31-32 1 2 3 4 第三十九页，共八十一页。 全宗号 年 度 保管期限 分 类 （按问题） 起 止 件 号 室 馆 盒 号 盒 脊 填 写（文件少，跨年度） 112 112 112 112 112 112 2012 2012 2012 2012 2013 2013 30年 30年 30年 30年 30年 30年 党群类 政务类 人事类 业务类 党群类 政务类 起 止 件 号 1-10 起 止 件 号 11-15 起 止 件 号 16-30 起 止 件 号 31-32 起 止 件 号 33-46 起 止 件 号 47-56 1 2 3 4 5 6 第四十页，共八十一页。 会计档案 会计档案分类： （1）财务凭证； （2）财务账簿； （3）财务报告； （4）其他。 第四十一页，共八十一页。 财务凭证封面样式 会计档案 财务主管： 会计： 装订： 立卷部门 办公室（财务处） 类 别 会计凭证 案卷名称 会 计 凭 证 （基 建） 起止日期 自2009年03月26日起至2009年12月31日