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总经办文员岗位说明书 总经办文员 岗位说明书 职位名称 总经办文员 定员人数 1人 基本所属部门 总经办 辖员人数 信息 直接上级职位 常务副总 直接下级职位 1、合同、通知、制度等文件的打印; 2、会议管理; 职位3、网络建设和维护; 概要 4、文件、档案管理; 5、办公用品(打印机、传真机、纸张等)的管理; 工作描述 工作指标 1. 协助制订部门工作目标、工作计划、管理制度的制订并监督落实; 1、工作计划2. 负责公司网站的管理及维护; 完成率 主 3. 负责起草公司行政管理方面的公文、公司公文的打印、收发、登记、传阅、2、办公用品 费用的支出催办工作; 要 控制 4. 负责公司各项会议的组织安排及会议纪要的整理; 职 5. 负责维护网络办公信息系统，保障信息系统的正常运行; 6. 协助做好本部门人员的培训和总结; 责 7. 负责公司办公设备的维护; 8. 负责公司部分文件的存档、分类、备案; 9. 领导交办的其它工作; 1、部门人员岗位设置的建议权 权 2、办公网络配置的建议权 工作权限 3、办公用品采购的监督权 限 内 容 必备条件 期望条件 大专以上学历，企业管理、文秘 一、工作资历 相关专业。 二、资格证书 熟悉公司管理体系;掌握行 政管理知识;掌握各种应用文书三、知识要求 的写作知识，熟悉办公软件的使任职用。 资格 1、组织协调