外贸开发信学习.pptxVIP

打开邮件的原因 第1页/共26页 良好的开端成功的一半 只有一个好的标题才能让客户继续阅读你的正文 第2页/共26页 名人效应 指名道姓 一语双关 Re烟雾弹　 标题运用 第3页/共26页 前半部分是告诉客户你是做什么产品的 1 后半部分告诉客户我们是ＢＹＤ的供应商 2 Manufacturer of plastic sheel/Supplier of　ＢＹＤ 第4页/共26页 自己加上系统自动生成的ＲＥ 1 误导客户，让客户点开你的邮件。 2 Re: the plastic injection mould for your plastic box 第5页/共26页 指名道姓，平易近人 1 尊重对方从名字开始。 2 Davis Ding , are you ok with your * suppliers?  第6页/共26页 关键字引发美好祝愿 1 后面显示产品，基本参数。一目了然。 2 Light up your dream/50w led high bay light 第7页/共26页 工厂 贸易 SOHO 不同的公司性质，标题如何写比较好 邮件标题 第8页/共26页 工厂就是这么有优势，物廉价美 1 利润是每个人都关心，这个标题直接。 2 Is there a middle man draining your profit? Get rid of them. 第9页/共26页 突显时间，3am还可以给客户提供帮助。 1 时差，客户白天我们深夜。 2 Can you get help about led light at 3 p.m.?  第10页/共26页 突显及时性。 1 贸易公司优势，服务好，灵活，全面。 2 Regarding plastic cup, Can you get your questions answered on the spot?   第11页/共26页 归纳成以下三点 2 3 1 简结，通俗，有名有姓 秀出你的公司，产品或者个人的亮点 通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力，激发好奇心 第12页/共26页   不做标题党，力争内容真材实料 第13页/共26页 邮件正文，如何把握 １，少用奇奇怪怪的字体。 ２，文字底色不要用的太多。 ３，对比国外客户是怎么突显重点的，只是大字。 ４，少问一些毫无意义的话。 比如：Do you want our products？ Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 第14页/共26页 We are the plastic mould facotry 直接表述以下三点，就足够 展示公司实力的信息和图片 １，针对咨询产品 第15页/共26页 产品参数的显示 针对客户指定的产品： 请尽量不要用ＥＸＣＥＬ,ＷＯＲＤ给客户相关参数或是报价。 除非客户有要求。 要不然，请直接在邮件内写上指定产品的参数。或是附上清楚图片。 第16页/共26页 报价单 １，少用报价单 ２，报价的时候，尽量不要发全部的报价。 把客户问到的那款，单独列出来报。 ３，老外好懒的，他会把你的报价单上的价格去掉，原封不动的发给别的公司问价。所以大家尽量不要给客户发报价单。 第17页/共26页 国外业务的开发信 Hey guy, xxx trading here, exporting LED LGIHT with good quality and low price in US. Call me, lets talk details. Rgds, MarkCell phone: ***  第18页/共26页 综合几点 １，老外懒没错，可是人家写的都没有费话。 ２，可是我们国内外贸业务，明知道老外懒还给人家发那么长的开发信，你觉得他们会看吗？ ３，因为在国外人的文化里，时间是很宝贵的，所以不能耽误自己的时间，也不会浪费你的时间。 第19页/共26页 设置阅读回执 １，收到阅读回执了，说明对方的邮箱是有效的，正在使用的。不管收到的阅读回执是对方已经阅读，还是对方删除 。 ２，给你阅读回执（已读），说明你的开发信客户是满意的，同时说明对方也是比较友好的。这样你就可以据此策划你的下步攻坚战了； ３，更为重要和核心的是：你开发信通常是发给对方公司网站的邮箱，这么邮箱往往是老板或者相关负责人掌控的，给你回执的时候，你会看到对方的完整名字，比如 Jason. 在接下来的电话中，你就可以直呼其名了。 第20页/共26页 可借鉴开发信 第21页/共26页