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2011年6月2日 第一章、EXCEL简介 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件。 功能： 1.制作电子表格 2.完成许多复杂的数据运算 3.进行数据的分析和预测 4.制作图表的功能 5.记单词 6.画图 第1页/共11页 2011年6月2日 第二章、EXCEL基础知识 一、EXCEL启动与关闭 二、工作簿和工作表的概念： 1.工作表是一个由行和列组成的表格，工作簿是工作表的集合。 2.工作簿是计算和存储数据的文件,工作表是用来存储和处理数据的最主要文档 3.工作表名称显示于工作簿窗口底部的工作表标签上。 三、EXCEL主窗口的组成： 1、 工作簿窗口 2、 菜单栏 3、 工具栏 4、 编辑栏 5、 状态栏 6、 指针 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工具栏 标签栏 第2页/共11页 2011年6月2日 工具栏几点运用： 升序排序、降序排序 添加批注 合并及居中 增加小数位、减少小数位 格式刷 For example 第3页/共11页 2011年6月2日 第三章、工作簿的基本操作 一、新建工作簿 二、打开已经存在的工作簿文件 三、保存工作簿文件 四、关闭工作簿文件 五、单元格定位与选择 六、输入数据 七、数据编辑 八、数据格式化 第4页/共11页 2011年6月2日 五、单元格定位与选择 1、 单元格的选择 用鼠标单击某一单元格，就可以将其激活。单击另一单元格，就可改变活动单元格。 2、 区域的选择 将光标移动到所需范围的左上角单元格，按住鼠标左键拖出所需要的范围即可。 3、 选择整行或整列或全部单元格 用鼠标在所需列名或行号上单击一下，即可选定整列或整行范围的单元格；用鼠标单击左上角列名与行号交叉的“全部选取”按钮，则可以选定工作表全部范围的单元格。 第5页/共11页 2011年6月2日 六、输入数据 1、数据输入 数字、货币、日期、时间、百分比、科学计数 2、输入公式 sum average max round stdev count 求和 平均数 最大值 四舍五入 数字个数 标准偏差 第6页/共11页 2011年6月2日 七、数据编辑 1、单元格内容的编辑 常用编辑键按键功能 →← 移一个字符 End 移到单元格尾 Home 移到单元格头 ↑↓ 当输入占用了一行以上时，上移一行或下移一行 Backspace 删除插入光标前的字符 Del 删除插入光标后的字符 Ins 插入态与改写态转换开关 Esc 编辑作废，关闭编辑区，恢复初始内容 第7页/共11页 2011年6月2日 2、数据的复制和移动 3、数据的填充 填充操作只能在相邻的若干单元格上进行。 填充柄”是位于活动单元格或选定区域右下角的黑色方块。若选择了整列（或多列），则“填充柄”将出现在该列标的旁边。 4、数据的清除、删除和恢复 （1）清除数据： （2）删除单元格数据 （3）恢复 5、数据的插入 （1） 插入单元格 （2） 插入行或列 第8页/共11页 2011年6月2日 八、数据格式化 1、列宽、行高的设置 2、数字格式化 3、对齐方式 4、字符格式化 5、边框的选择 6、单元格底纹选择 第9页/共11页 2011年6月2日 谢谢！ 第10页/共11页 2011年6月2日 谢谢您的观看！ 第11页/共11页