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院校教学智能化管理的“利器” 　　摘要：打造教学航母、整合教学资源是本轮院校调整改革追求的目标。在目标实现，優势凸显的同时，跨地区、跨省市异地办学成为常态，由此给日常教学管理、教学保障、后勤保障、教学秩序维持带来了较大困难。为此，开发一款手机app，将信息技术手段用于院校管理，解决面临的突出问题成了摆在我们面前的重要课题。 　　关键词：教学管理;智能管理;手机app 　　中图分类号：tp311文献标识码：a 　　文章编号：1009-3044（2019）24-0173-02 　　开放科学（资源服务）标识码（osid）： 　　当前，整合教学资源、优质资源共享是很多院校的普遍做法，异地办学、跨地区跨园区授课成为众多院校的常态。但随之而来的教学管理问题、同步协调问题、统一保障问题凸显。针对这些困难和问题，我们力求通过信息化管理手段加以解决，这也是我们研发这款高智能、多功能、易使用的手机app的初衷。 　　1面对困惑，何处求解？ 　　1.1面临的困惑 　　由于异地办学，致使很多老师跨校（教学）区、跨省区授课任务比较繁重，再加上任职教育培训缺乏规律性，发生误课教学事故的概率相对较高。通过各专业系的参谋、教学组的老师、学生队的课代表等实施课前提醒，以及加大教学秩序巡查等教学事故预防体系的建设，一定程度上缓解了这方面的矛盾，但这种方法还是费时费力，甚至会有遗漏，总感到治标而未能治本。另外，当老师交叉授课初次到达陌生校（教学）区时，经常出现茫然而不知所措的情况。往往面临着不知道接（送）站班车的时间和地点、不知道授课教室在哪里、想提前到教室试课件又不知道教室现在是否空闲、不知道教室的软硬件是否匹配、教学保障人员怎么联系等一系列的问题。 　　针对目前教学管理的现实和老师们面临的一系列问题，研发一套功能齐全、运行高效、实用管用和信息化程度较高的教学动态管控系统紧迫而且必要，为相关授课老师、教学保障工作人员、教学管理工作人员提供相应的教学信息查询、精细化保障和教学动态管理服务，彻底解决学院目前面临的教学管理难题。 　　目前，手机app的应用方兴未艾，app开发技术日益成熟，app的应用涉及人们工作生活的方方面面。有关课表管理的app，目前市场上主要有《超级课表》《课程格子》《轻课表》等。这些软件主要面向地方大学的大学生，除能查询课表外，均主打校友社交功能，为学生提供蹭课神器，发现大学新朋友的“下课聊”，同学间互传纸条、在线交流学习体会，快速记录课堂笔记、课后作业，考试倒计时等功能，但面向授课老师和教务管理工作人员的功能几乎没有。 　　1.2初步的设想 　　该app软件研发完成投入使用后，将对教学管理、教学保障、教学秩序监管、教学评价等都能起到很好的助力作用。具体体现在： 　　1）智能“查错”，有效避免排课冲突，提高课表编排精度，杜绝因课表编排冲突造成的教学事故。软件能够智能对比并提示拟导入的日课表初稿与已有的日课表之间的冲突。对同一天安排老师跨教学区的授课之类的隐蔽性排课冲突，也能及时发现和提醒。这样，教务部门的工作人员能够确保排课不冲突，提升排课的精准度。当教学管理人员调课时，软件也能进行相应的冲突测试，避免因调课而产生的新冲突。实现软件的排课冲突检测功能，能够有效提高教务工作人员的工作效率和排课精确度。 　　2）智能“提醒”，多方式提示教学双方授课计划安排，有效降低误课教学事故发生的概率。软件能够始终维护着一套由教务部门提供的精准的课程表信息，通过手机日历提醒、信息推送、短信提示、语音提醒等多种方式，智能将相关教学授课计划等信息准确、及时地通知给相关老师、学生及教学保障人员。当教务部门对教学计划进行调整后，软件也能够第一时间通知相关人员。实现软件的及时智能“提醒”，有效降低误课的发生概率。 　　3）智能“感知”，准确获取一线教学实施状态，及时向相关人员播发预警、提醒处置。老师、学生队干部、教学保障人员等在课前准备完毕后，各自通过手机app进行“签到”，及时向软件反馈各类教学管理信息，实现一线教学状态智能感知的功能。当有一方没有到位时，软件能够智能地按照时间紧要程度，设置不同警告等级，向相关教学管理人员及当事人发出警告。如在授课前10分钟时，如果老师和学生有一方未按要求提前候课，没有“签到”时，软件自动将该次授课设置为橙色预警并告知;在授课前5分钟时，仍有未“签到”的，则设置为黄色告警并告知;在授课时间到时，仍有未“签到”的，则设置为红色报警并告知。不同级别的预警，可以设置不同的处置预案，设置软件自动提醒不同的相关人员。各类教学管理人员按照预警不同级别，及时做出相应处置。及时实现软件的教学状态智能感知功能，使得教学管理人员不