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会计电算化下的企业内部控制审计策略
摘要:在企业日常管理工作中,内部控制审计工作是企业日常管理工作之一,内部控制审计工作的顺利开展直接影响了企业的发展。除此之外,互联网与现代化信息设备的普及使得会计电算化逐渐出现在人们的视野中,这为企业的内部控制审计工作带来了一定的影响,基于此,企业想要在如今的经济市场中占有一席之地,必须做好内部控制审计工作,只有这样,才能使企业长期稳定的发展。本文对会计电算化下的企业内部控制审计策略进行探讨。
关键词:会计电算化;企业管理;内部控制;审计
一、会计电算化与传统会计方法之间的优势特点探究
与传统会计方法作对比,会计电算化在企业内部控制审计中有着它所独有的优势和特点。会计电算化由于其信息化的特点,比起繁琐的手工操作,它在处理企业的会计审计工作时操作过程会更加的规范科学,更加的快速便捷。
二、会计电算化给企业内部控制审计带来的影响
内部审计是对企业单位内部控制的测定和评断而总结的审计报告,以公平公正、实事求是态度对企业的单位内部进行合理的分析和建议,帮助各个管理部门有效地履行职责。内部控制审计对于企业管理工作的展开有重要的作用。社会经济的高速发展下,我国企业在面临机遇的同时也遇到了许多挑战,又由于我国企业的控制比较弱再加上近年来的失败经历,企业在加强内部控制建设方面要有作为。会计电算化下的企业内部控制审计工作的控制方法和形式与传统会计方法下有很大的不同,企业在开展内部控制审计时不仅要重视软件方面的控制,还要在使用软件进行企业的相关财务工作时尽量没有错漏。因此企业一定要加强系统与信息管理安全方面的工作,保障企業数据的安全,减少不必要的安全风险。传统的会计方法,由于人工操作,执行力和工作量使企业的会计审计工作的效率不高,现如今,利用计算机可以快速方便地完成会计任务,并且有利于减少出错率,也提高了企业的工作效率。
三、会计电算化下企业内部控制审计工作中存在的诸多问题
(1)企业内部条件不够完善
社会经济快速发展的大背景下,会计电算化的模式迎合了时代发展的特点,但是它在这个多元多变的环境下也容易受到外部因素的干扰和影响。同时,企业的经营条件在很多方面都有受到限制,人力资源紧张、资金短缺、工作环境不佳等因素都对会计电算化的发展有不利的影响,容易使会计电算化系统出现不适宜的状态,以致企业会计电算化下的内部审计工作不能有效进行,并且出现一系列的风险问题。
(2)软件技术较为落后
信息技术的特性使得它能够在短时间内获取和整理企业内部的财务信息,并且进行分析整理。但是企业内部并没有对会计电算化的应用进行知识的普及,导致大部分审计人员在开展工作时并不能关注到重点,使得会计电算化下的企业内部审计工作无法有效地展开和进行。
(3)审计人员的素质较低
企业对于会计电算化的应用并没有全面了解,仅仅是停留在对企业财务管理的升级层面,单一的认知使企业的内部审计工作在只是将过去手工做账的数据转变为计算机处理财务的数据,在审计人员方面并没有得到改变或提升。但是由于会计电算化系统的复杂性和专业性,往往要求其工作人员自身要有对计算机的知识结构,但这通常不会列入企业的考虑范围。
四、会计电算化的背景下强化企业内部控制审计策略
(1)加强会计电算化内部控制的审计
信息数据由于其开放性和资源共享性,容易被无痕篡改。因此审计方面应该对此加以重视,并且做到以下几点:一是每一个工作人员都要清楚并执行自己的职责和任务,管理部门应分配好各自的任务并督促其完成。每一个工作人员的职能都能够具有有效的内部控制的权力。二是要加强对信息的安全控制,每一个审计人员对于信息的数据处理都有相应的安全管理规定并且要定期对周边信息处理设备进行检查和管理。
(2)提高内部审计人员的整体素质
会计电算化审计人员对计算机技术的掌握有一定的要求,应加强对这方面的培训。企业要对审计人员进行定期的培训,加强他们在网络安全以及高级程序语言方面的培训,并且要重视计算机辅助审计工作的内容培训。审计人员对于计算机网络安全方面要有一定的敏感性,要善于发现安全问题并懂得如何应对,以此做好内部控制的审计工作。
(3)强化会计电算化岗位责任制
会计电算化由于其细分会计工作的分工并且建立了一套较为完善的岗位责任制度,使得企业会计工作效率大大提高。强化会计电算化岗位责任制,企业的会计工作岗位责任制要有以下步骤:第一是要让每一个岗位的工作人员清楚自己的任务和工作,企业要在员工入岗前进行相应职位内容责任的培训;第二是要让员工明白价值决定价格的规律,使其明白员工的责任贡献成
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