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. 5.2 总体规划的方法 企业系统规划法〔BSP〕 企业系统规划法〔BSP〕 结构化规划方法。有明确的思路和步骤，比较多的数学的知识。必须掌握方法的思想和 步骤。 BSP方法确定MIS总体功能结构的思路：BSP方法通过企业过程间的数据产生和使用 关系对企业过程进行聚类分析，形成企业MIS 的总体功能结构。 比如合同管理这一企业过程，为了完成合同管理功能，就会使用或者产生一些数据。产 品的入库数据，出库的数据。根据企业过程的数据之间的联系。比如订货合同数据类，被另 外的过程所使用了。这样的话两个过程间就会形成数据联系，根据联系的紧密程度对过程进 行分组，数学上叫做聚类分析。依据过程之间的信息的联系程度将过程分组，形成子系统， 得到总体功能结构。 〔2〕BSP方法实施步骤 企业过程指的是企业逻辑上相关的一组策略或活动的集合，是整个企业管理活动中独立 性较强的单元。 企业过程一般通过IPO 图〔Input-Process-Output〕描述。输入-处理-输出图。 销售合同管理，实际上由一系列的活动组成，签订订货合同→根据合同跟踪生产→统计 合同的执行情况等一组活动组成了企业过程——销售合同管理。 企业过程例子。 产品入库台账 销售 销售合同 合同 产品出库台账 管理 合同完成情况 使用2个数据类，产生2个数据类。IO数据类的个数不一定要相等。 企业过程的识别在BSP 方法中是至关重要的一步。销售合同管理、物资计划管理、仓 库管理都是企业过程，提得可粗可细。粗细对于确定总体功能结构一般情况下影响不大。越 细合理性越强。 例子。如何使用BSP法来确定新系统的总体功能结构。 图论。研究系统组成的数学领域〔分支〕。系统由要素组成，要素之间存在联系，联系 在数学的图论中用图的方式来描述。各要素之间的联系有强联系，弱联系，无联系。按照联 系的强弱程度可分组。过程类构成子系统。 使用数据作为粘合剂，将过程分成若干组。划分子系统。 假设通过分析企业的目标已经得到了某企业的所有企业过程P，i=1,…,m： i P ——销售合同管理 1 P ——原料入库管理 2 . . P ——原料出库管理 3 P ——产品入库管理 4 P ——产品出库管理 5 P ——统计管理 6 演示性例子。曾经做过一个大型的MIS 的规划工作。得到企业过程有1500多个。如果 很少，用肉眼即可将企业过程分成若干个子系统，但是当企业过程有很多的时候，画到一面 墙上都放不下。合理地，能够交给计算机去解决的问题。 XX 当年建省的时候需要对省进行机构的设置，经济贸易委员会、计划委员会等，根据 管理过程，形成一个个信息管理系统，由部门去管理，形成机构，因此说组织的机构是可以 算出来的。当组织的结构与企业过程具有对应关系的时候，信息的流通才是最流畅的，组织 的结构才是最优化的。往往机构的设置的调整是MIS 的功能结构的确定的问题。 过程数量少，一眼便可以看出过程的分类，但我们这里主要强调一种演示，如何使用一 种比较理性的方法，规X化的方法。通过分析6个企业过程，对每一个过程通过IPO 图归 纳整个企业的数据类。不同的企业过程之间可能存在数据使用或产生的重叠。 通过分析上述企业过程，我们得到每一个企业过程的 IPO 图，并归纳汇总得到企业的 数据类d，j=1,…n： j d1－销售合同，d2－产品入库台账，d3－合同完成情况，d4－原料出库单，d5－原料入 库单，d6－产品出库台账，d7－原料库存价格，d8－原料当前库存 过程间相互可达即为强相关关系。数据紧密程度是非常强的，形