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基于业财一体化的企业预算管理系统优化 　　摘要：信息技术的快速发展，为业财一体化的实现提供了支持，有利于企业优化预算管理系统，实现可持续发展的目标。本文首先分析了预算管理系统优化的意义，然后介绍了基于业财一体化的企业预算管理框架和流程，最后指出新华书店预算管理工作存在的问题和预算管理优化措施，以供参考。 　　关键词：企业;预算管理;业财一体化;新华书店;优化措施 　　大数据背景下，企业在信息化建设期间，既要提供信息传输质量和效率，又要降低人力、物力成本，业财一体化成为一条有效途径。简单来说，业财一体化就是整合网络、数据库、软硬件平台，将企业的业务管理工作、财务管理工作有机融合，实现资源配置共享，充分发挥出管理职能和作用。以下结合新华书店案例和个人工作经验，探讨了预算管理系统的优化措施。 　　一、预算管理系统优化的意义 　　优化预算管理系统，重要意义如下：1、明确工作目标。对预算管理系统进行优化，能分解管理目标，将管理内容落实到各个部门，具有全面性的特点。如此一来，分公司、各部门在销售、费用、利润上有明确目标。2、协调部门工作。优化预算管理，可以实现全员参与，编制预算时可以了解企业总目标、部门分目标，从而调整自身工作，并和其他部门积极协调配合，最终完成总体预算目标。3、加强内控力度。优化预算管理，一方面从制度流程入手，规范业务流程，提高服务质量;另一方面从费用管理入手，对费用预算进行严格控制，最终提高企业的内控管理能力。4、提高考核水平。优化预算管理系统，能積极宣传绩效文化，对绩效管理进行动态跟踪，构建导向明确、指标清晰的绩效管理机制。 　　二、基于业财一体化的企业预算管理框架和流程 　　（1）管理框架 　　基于业财一体化的背景下，企业预算管理系统的框架，主要包括5个部分：一是基础设施层，利用云计算，对数据进行收集、遴选、分布式处理，实现系统数据的运算处理。二是硬件层，针对大量数据，例如文字、图片、音频、视频等，采用弹性计算法，构建结构化数据库、非结构化数据库。三是数据层，利用数据挖掘技术、筛选技术，在数据库中选择出具有价值的数据，作为企业预算目标、战略导向的依据。四是平台层，负责开发软件和应用程序，统筹控制工作，建立企业预算管理的云存储，为部门、下属企业搭建信息沟通平台。五是软件层，将预算管理、云会计相结合，研发出预算软件，为预算管理的编制和考核提供依据。在储存的数据中，包括财务、预算、经营、市场运行等类型，借助于预算的编制、执行、评价三个模块，规范开展预算管理工作。 　　（2）管理流程 　　第一步，预算编制。首先设置预算目标，要结合企业的生产经营现状，并考虑到长远战略需求。其次设计预算流程，利用信息技术手段，整合预算组织结构，尤其是剔除冗余环节，提高业财一体化预算管理效率。最后要按需定制，解决预算编制存在的难题;结合不同业务、不同部门的特点，灵活选择预算模型，提高预算编制的合理性、有效性。 　　第二步，预算执行。首先严格预算审批，将业务信息、财务信息相结合，确保审批过程的严谨性、规范性;利用系统了解审批进度，提高审批效率。其次对预算实时控制，动态掌握预算的执行情况，识别风险和薄弱环节，通过调度和监管进行纠正。利用系统，还能生成业务数据、预算指标，为预算分析、调整、考核提供依据。最后要动态调整，利用系统的反馈模块，识别预算差异，通过深度分析按需调整。 　　第三步，预算评价。业财一体化背景下，优化预算管理系统，要求将企业的财务管理、经营业务深度融合，贯穿在预算编制、绩效考核、战略导向各个环节，实现综合管控的目标。具体操作中，应该利用业务来驱动，遵循结果导向原则，充分发挥出预算主体的主动性。 　　三、新华书店预算管理工作存在的问题 　　（1）缺乏全面预算 　　新华书店在运营中，预算方案每年由财务部门编制，财务部门不仅牵头，大多情况下由财务部门单独负责。财务部门作为一个职能部门，日常工作中的地位不突出，其他部门和人员的重视程度低，不满足全员参与的要求，导致财务预算取代了全面预算。 　　（2）信息化水平低 　　预算管理是一项专业、复杂的工作，涉及单位内的各个部门。其中，预算执行期间会产生大量信息和数据。而新华书店在预算管理中，虽然应用计算机，但缺少用专业的预算管理软件;且预算的编制、执行、审核，均要依靠人工完成。如此，不仅降低了预算管理效率，还容易出现人为误差，增加了控制难度。 　　（3）预算编制不合理 　　领导者下达业务考核指标时，大多是参考管理人员编制的预算。基于此，一些管理人员在编制预算时，可能留有余地，避免成本增长、收入减少带来的问题。例如：编制人员可能夸大负面因素的影响，减少