公司级档案汇总表.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 公司级 (2) 公司级 经营管理类 档案室 永久 永久 保密 总经理秘书 行政人力部经理 财务管理类 、企业和其他组织会计档案保管期限表 序号 ????? 档案名称 保管期限 ? 备注 一 会计凭证类 原始凭证 15年 记帐凭证 汇总凭证 二 总账 包括日记总账 明细账 日记账 现金和银行日记账25年 固定资产卡片 固定资产报废清理后5年 辅助帐簿 三 财务报告类 包括各级主管部门 月、季度财务报告 ?3年 包括文字分析 年度财务报告（决算） 四 其他类 会计移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 银行余额调节表 ?5年 银行对账单 15年 纸质 分管会计 会计帐簿类 会计账簿类 企业证照类 企业建、制类 企业决策类 一 二 财务报告类 月季度财务报告、年度财务报告（决算）及文字分析 财务部经理 05年前的在档案室、07年后的在财务 05年前的在档案室、08年后的在财务 三 行政管理类 重大经营决策的文件资料原件 纸质、影像 企业各类证照正副本原件（企业法人营业执照、生产许可证、企业法人代码证、房地产证等） 纸质、磁卡 会计凭证类 原始凭证、记账凭证、汇总凭证 05年前的在档案室、06年后的在财务 总账、明细账、日记账、辅助账簿、固定资产卡片 纸质、电子版 规章制度类 外来文件类 四 人事管理类 五 生产管理类 工业产销总值及主要产品产量、工业企业主要经济指标综合报表、公司生产统计月报表等 10年 计调主管 生产办主任 行政人力部 薪资档案类 员工人事档案 工资册、劳动统计报表 薪酬考勤专职 产品档案 纸质、光盘 产品部经理 科研档案 科研立项、研究实验、总结鉴定、成果报奖、推广应用、知识产权等材料 公司法律事务类文件资料 财务部 生产办 产品部 综合事务主管 各产品开发、设计、注册、定价、质量标准、工艺、配方、工装、包装、商标广告、评优、知识产权等材料 综合事务主管、产品分管主管、标准室经理 产品部经理、标准室经理 六 产品、技术类 七 设备基建类 八 企业设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件资料，股东、股权资料，企业改制、清算等方面的文件资料原件 上级政府主管部门、集团来文 长期 一般 行政事务员 当年的在行政一个窗口，隔年的在档案室 法律事务类 对外交流类 公司加入各类组织（如协会）的文件资料、公司公益活动等文件资料 公司历年各项规章制度汇编 内部发文类 GMP文件，公司年度工作计划、总结、战略方案，架构调整、人事任免，各部门、车间的通知、签程、协办函 会议纪要类 公司各级管理会议纪要 本人填写的历年工作履历、登记表、劳动用工合同、薪资变更登记、工作调动材料、入党及政审材料、学历职称证明材料、职务任免材料、工龄审核材料或其他有价值的参考材料 在职期间 劳动社保专职 职工离职、退休或死亡后按规定移交相应部门 退休职工档案 同上，增加退休审批材料 退休之日2个月后 退休2个月后移交退休工人属地管理办公室 健康档案类 员工历年体检记录 现在行政人力部人事组 企业改制分流材料 企业改制人员安置手续（续保、协保、离退、解除合同）办理材料 劳动社保专职、人事专职 生产管理档案类 质量管理档案类 GMP文件、历次GMP认证及检查的文件资料 QA、行政人力部 内勤、行政事务员 副总经理 科技图书 各种有保存及使用价值的图书、员工外出培训带回的重要材料等 基本建设类 全厂平面图、给排水蒸汽管道图、动力、照明线路图、通讯线路图等；车间工程项目、辅助生产建筑工程项目（仓库、环保、水处理等）、办公综合设施工程项目文件资料。 设备部 项目管理员 设备部经理 设备类 设备购置、随机文件、安装调试、验收、使用说明等文件资料 维修主管 整理中 仪器类 各类计量仪器购置、随机文件、调试、验收等文件资料 设备、计量、电气管理主办 其他 企业大事类 记录企业重大事件、反映公司重要活动等的材料 剪报、声像材料、光盘等 企业荣誉类 企业获得的各类有纪念意义的荣誉凭证 实物、照片、声像材料等 刊物类 企业编印的报纸、剪报等刊物的印本 序号 类别 摘要 保存地点 保存期限 保密程度 保存载体 移交部门 移交责任人 借阅、借用、复制审批责任人 备注 产品部 标准室 15年 （固定资产报废清理后5年） 济民可信山禾药业公司级档案目录 序号 保存地点 保存期限 借阅、借用、复制审批责任人 备注 经营管理类 企业建、制类 企业设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件资料，股东、股权资料，企业改制、清算等方面的文件资料原件 档案室 行政人力部 总经理秘书 企业决策类 重大经营决策的文件资料原件 保密 纸质、影像 行政人力部 总经理秘书 行政人力部经理 企业证照类 企业各类证照正副本原