工业大学数理科学学院教学（教务）秘书岗位职责.docVIP

工业大学数理科学学院 教学（教务）秘书岗位职责 一、负责教学工作的秘书 教学秘书是联系教师、学生和学校教学管理职能部门的纽带，在学院教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是： 1. 协助院领导和教学委员会制定或修订教学计划、课程教学大纲，每学期根据教学计划的要求落实各教学环节的教学任务，到教务处联系安排教室、上课时间等，并及时输入计算机，报教务处汇总。 2. 负责下发教师、学生课表。 3. 负责组织教材征订工作。 4. 负责协调上课事宜，并及时将课程变更情况通知任课教师和学生。 5. 协助院领导做好教育、生产实习等实践教学工作。 6. 协助院领导根据教学进度计划组织教学常规检查、听课、督导以及开展教学评价工作等活动。 7. 负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式，监考人员并及时通知学生和监考人员。 8. 负责学生毕业论文(设计)的有关事务工作。 9．协助院领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等工作。 10、负责院教学档案管理工作。 11. 进行教学管理研究、提高教学管理水平。 12. 其它与教学相关的事务。 做好院与教务处之间的联系工作。对教学中出现的问题、教学事故、教师与学生对教学工作的意见及要求，要及时向教学院长、教务处反映、汇报。 在做好教学管理工作的同时，对学生进行学风教育、成才教育与素质教育，并了解学生对教师讲课的意见建议，为提高教学质量出谋划策。 二、负责教务工作的秘书 教务秘书是学校教育教学管理体系中的重要岗位之一，负责本学院本科生学习成绩管理、学籍管理等工作。教务秘书对主管领导负责，在教务处指导下开展工作，具体职责是： 一、成绩管理 1、 负责四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成绩公布等工作。 2、 负责考试试卷的印制和保管工作。 3、 做好学生成绩登记、学分统计及学生修业的监控，负责学生成绩的上机录入工作，并通知学生主修、辅修、重修成绩等。 4、考试结束后，督促任课教师按时上报学生考试成绩，并及时将学生考卷归档管理；将学生考试成绩发送至学生所在院或本院学生所在班级，对本院濒临学籍变动的学生要提前发出学籍变动警报；开学初将补考学生名单通知开课单位；补考结束后将学生补考成绩记入学生成绩大表。 5、组织毕业班学生毕业前积欠课程的补考工作。 二、学籍管理 1、协助班主任共同完成新生编班、编学号等工作，并将新生名单报教务处。 2、组织新生报到。 3、配合学校有关部门搞好新生入学教育。 4、每学期开学时办理学生注册，并及时将注册情况汇总报教务处。 5、随时掌握本院学生人数及变动情况。 6、每学期汇总学生各门课程考试（核）成绩，并记入学生成绩大表。做好学生成绩统计工作，将学生成绩统计结果报告主管院长，并报教务处备案；组织班主任计算学生綜合积分，以供学生综合测评、奖学金评定、选优等参考。每学期结束后，组织班主任及时向学生家长发出一学期学生成绩单。 7、受理学生休学（停学）、复学、转学、留级（重修）、试读、退学等申请，认真审核并根据学校有关规定提出处理意见，经院主管领导及有关部门签署意见后报教务处审批，并根据学校审批结论，为学生办理相关手续。 8、为毕业班学生办理就业所需的成绩单；为直升研究生或报考研究生的学生办理所需成绩单。 9、做好毕业班学生毕业前成绩整理工作，提出毕业（结业）和授予学士学位的学生名单，经院领导审核后报教务处。 10、做好毕业生毕业（结业）证书和学位证书发放工作；办理毕业生离校相关工作；学生毕业后及时将学生成绩大表送教务处归档，将学生毕业设计（论文）资料归档保管。 做好学院与教务处之间的联系工作，对教学中出现的问题、教学事故、教师与学生对教学工作的意见及要求，要及时向教学院长或教务处反映、汇报。 在做好教学管理工作的同时，对学生进行学风教育、成才教育与素质教育并了解学生对教师讲课的意见建议，为提高教学质量出谋划策。 工业大学数理科学学院 2016年1月10日