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财务共享对企业财务职能的影响 　　摘要：财务共享的出现引发了一次财务革命，将传统业务的模式转变为“业务部门-财务部门-共享中心”的新型处理模式。财务共享下新型账务处理模式的出现，对企业的日常业务、月结及月末报表的检查、月末成本效益测算、系统运维、资金支付、税务问题等方面产生了重大影响。企业如何利用这样的统一平台，发挥集中优势，完成大数据的优化，是财务共享能否在企业发挥其财务职能的关键点。另外，企业财务人员如何利用这个平台，也是需要分析的重点。 　　关键词：财务共享;财务职能;财务转型 　　一、财务共享服务概念及职能 　　财务共享服务是一种将分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并集中到一个新的业务单元（共享服务中心）下统一进行处理的作业管理模式，最终达到提高效率、创造价值、节约成本、降低财务风险的目的。 　　中石化财务共享业务主要由东营分公司和南京分公司承接。目前东营分公司主要服务于北方各分子公司，可以为企业提供费用报销、资金结算等各类业务凭证挂账、报表出具、会计档案管理、相关主数据创建、税票认证、协同审计检查等服务。 　　实现财务共享的目的，是使企业财务人员摆脱部分烦琐、重复性工作的束缚，实现企业的财务职能向管理职能转型。但是，由于共享服务的特点、人员构成、服务单位、业务个性化等实际情况，企业依旧需要财务人员的专业素养来保证服务申请前端的财务基础数据填写和财务报表数据的逻辑性、真实性、准确性。 　　二、实施共享之后企业业务的变化 　　（一）业务处理模式的变化 　　实施财务共享之后，企业财务人员不再拥有erp账务挂账处理权限，业务处理模式由“业务部门-财务部门”的处理模式转变为“业务部门-财务部门-共享中心”的处理模式。企业所有的账务处理都通过财务共享服务自助系统（fss）和费用报销管理系统（ers）向财务共享服务运营系统（fso）发起业务处理申请（fq申请）。所谓“业务处理申请”，就是在共享初期，所有会计信息比如会计科目等基础信息，都需要企业财务人员进行原始单据审核，审核无误后提供准确的描述，由共享服务部按照事先设定好的业务场景点击生成财务凭证。随着共享业务的成熟，企业财务端只需要审核票据合规性及业务的合理性，配合共享中心进行账务处理。经过财务审核无误后的财务原始单据，会随着企业打印出来的与其匹配的“服务申请号”单据一并邮寄给共享服务部，之后由共享服务部存档。 　　企业财务人员仍需要按照要求完成日常业务、预算的管理、合规性的审核、原始单据审核、服务申请的发起、服务申请单据的打印和匹配、关联交易平台的发起及审核和确认、数据模板加工、erp达标细则的检查等工作。 　　（二）业务处理模式的选择 　　实施财务共享之后，公司仍然采用部分业务由业务部门提交服务申请的方式，制定出相应的审核流程和方案，经企业财务初审后交由共享运营部处理。目前多家企业采取的是这种方式。其优点是提高了业务处理效率，避免了由于业务部门对经济业务缺乏财务专业判断、对上传的原始单据缺乏财务监控等因素而导致的业务处理错误，以及后续沟通成本的增加;缺点是共享初期企业财务人员并不能真正从日常核算事务中解脱。随着共享业务的深入，企业财务人员的财务职能将逐步向管理职能过渡。 　　（三）财务岗位工作流程的变化 　　实施财务共享之后，企业财务业务的处理方式发生了变化，部分标准化、重复性的工作，入凭证制单、打印、模板导入和档案管理交由共享中心负责。这些变化需要企业财务人员在工作流程、传统习惯等方面进行磨合适应。例如，对于成本效益的测算，测算之后的变更将会受到时间、权限的限制，财务工作的自由度肯定不如从前。 　　1.日常业务 　　第一步，企业端财务人员完成各类业务原始单据的审核，各项税金的计提和结转，资金计划的填报，原始单据的收集、整理、邮寄等基础工作。第二步，财务人员完成基础资料的整理和财务数据模板的填写之后，通过共享自助平台向共享中心发起业务处理服务申请，由共享中心生成财务凭证。 　　如果财务业务需要纠错，则需要企业端财务人员全程协助进行源头追踪，查找原因，并与共享中心协调解决，确保账务处理的准确性和及时性。总体来说，财务共享延长了企业财务工作流程和时间，工作效率比较低。 　　然而，企业端财务人员在一定程度上摆脱了重复性、机械性的凭证制单、打印、银行对外付款、凭证整理和档案归档工作，这适当地减轻了企业财务人员的工作量。从岗位设置来说，出纳岗和凭证总复核岗可以整合补充到原来缺员的岗位。 　　2.月结及月末报表的检查 　　月结流程：企业端财务人员按照erp达标细则的要求，完成财务、各集成模块业务