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浅谈基建项目档案管理现状及优化对策 　　【摘要】近年来，随着我国经济的快速发展，基础设施建设项目的发展规模和速度也日益上升，并且对于基建设施建设项目的质量、效益要求也不断提高，同时对于基建项目的管理要求也不断提高。基建项目档案管理作为基建项目内部管理的重要内容，和基建项目内部管理的其他环节一样，对于基建项目的顺利进行有着重要影响。但是目前在基建项目档案管理过程中，存在一些较为常见的问题，需要寻找对策进行解决。 　　【关键词】基建项目;档案管理;现状;优化对策 　　基建项目档案主要是指在工程项目进行过程中，所形成的涉及基建项目有关方面的信息记录，包括施工方案、上级来文、监理资料、施工图纸等，除此以外，还包括一些合同文件;设计文件（含变更设计文件）、有关会议纪要、协议，与业主、监理单位往来文件;工程创优规划及创优资料;保证工程质量、安全、环保措施，施工工艺、作业指导书及技术要求，推行新技术、新材料、新工艺、新设备的技术措施;工程施工技术总结，竣工文件、资料，竣工检查验收记录;其他技术资料等等。由此可见，做好基建项目的档案管理，不仅能够为项目正常运行提供依据，还能够帮助相关管理人员在处理业务、技术等方面问题提供一定的依据。因此，做好基建项目档案管理，对于基建项目运行质态有着重要影响。 　　一、基建项目档案管理现状 　　在基建项目运行过程中，有效的档案不仅要求能够完整、真实、准确地记录下基建项目从启动到完工等一系列过程中所产生的痕迹，并且其中的一些档案还要由相关人员按要求进行签字确认，同时，档案管理还要能够在保管、借阅、回收等方面都按要求履行，确保档案材料持续完整无误。但是在实际过程中，一些不规范的现象还是持续可见：一是在档案的原始书写方面，因为基建项目参与人员比较复杂，文化水平也参差不齐，在填写一些档案材料的过程中往往会出现格式混乱、字迹不清的情况，影响了档案的信息质量。二是在档案管理上缺乏集中管理的意识，零散存放于相关科室或者人员手中，使得档案经常出现丢失、残缺。三是在一些技术图纸上，计量标准、标准及相关内容形式不一，给后期相关人员的验收工作或者检查工作带来了一定不便。而究其原因，主要集中在三个方面：一是很多基建项目管理人员一般将工作重心放在项目工期和質量方面，对于档案管理未能引起足够重视。二是基建项目管理机构没有针对档案管理制订行之有效的制度，并做好制度的执行监督工作。三是缺乏全员参与的意识，没有针对普通人员进行相应的档案管理培训，使得一些由下至上的档案材料内容不够规范。 　　二、提升基建项目档案管理效果的对策思考 　　（一）加强对基建项目档案管理的重视。作为基建项目的负责人，在项目管理过程中，应当充分认识到基建项目档案管理对于基建项目正常运行的意义，在此基础上，不断改进原有的工作方式。1.明确档案管理主体责任，应当要明确负责档案管理的相关责任人和相应履职内容，履职内容应当要涵盖档案的收集、管理、存档、保管和更新等工作。2.根据基建项目的进展进度，做好项目档案的同步更新以及补充，确保项目档案信息能够体现时效性、真实性和客观性，为各项工作提供有效的记录和依据。3.加强档案管理全员参与意识，定期对包括基建作业人员、管理人员在内的相关人员开展档案管理专题培训，包括档案管理注意事项、档案材料书写规范、档案材料上报规范等，共同促进档案管理效果提升。 　　（二）建立健全相关制度。1.在基建项目启动初期，应当要将档案管理相关工作分解到各个部门的管理制度中，并明确包括内业资料填写、确认、报送等各个环节的具体责任人，同时做好制度执行监督工作，确保相应部门在日常开展工作过程中能够重视并做好档案管理工作。2.基建项目部应当要对一些特殊的内业资料如技术底稿、施工痕迹等制定相应的模板，并下发到各个部门或者施工队，以确保内业资料能够格式统一、规范。3.要建立起项目档案集中保管制度，并定期做好对相关档案的归集和盘点工作，以防止项目档案出现丢失、遗落等现象。 　　（三）创新项目档案管理形式。在项目档案管理形式上，传统的纸质档案管理形式往往存在一些弊端，如容易发生霉变、破损、遗落以及借阅不便等，对此，基建项目也应当要进行适当创新和发展，其中一个比较可行的方法是进行档案电子化处理，将原有纸质档案通过扫描或者是电子填写、报送等方式，实现档案的“无纸化”管理，同时，可以通过和科技公司合作，引进专业的电子档案管理系统，实现项目档案的在线检索、更新、共享等一系列功能。此外，还可以借用这种方式，实现同一公司不同基建项目部之间技术类资料的线上共享，促进整体基建管理水平得到提升。 　　三、结语 　　综上所述，基建项目档案管理对于基建项目的正常运转有着重要意义，但是当前因为一些主、客观原因，很