某项目管理中的目标管理.pptVIP

北京商慧企业管理顾问有限公司 前一个工作日你的时间安排 时间 活动内容 销售 行程 组织 个人 0700～0730 0730～0800 0800～0830 0830～0900 0900～1000 1000～1100 1100～1200 1200～1300 1300～1400 1400～1500 1500～1600 1600～1700 1700～1800 第三十页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 时间分布 销售 ％ 行程 ％ 组织 ％ 个人 ％ 第三十一页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 8时间管理与分配 与时间管理相关的内容： 意愿 工作目标 工作计划 执行与控制 报告制度 会议制度 第三十二页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 8时间管理与分配 时间：一个动作或事件发生的阶段；也是测量动作或事件连续发生的次序 一系列联系过去，现在和未来的事件或活动 第三十三页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 紧急性是指某件事件必须现在做好的紧迫性，我们常常会遇到上级经理急切地要求某件事情必须立即完成或今天必须完成的情形；因为其他一些权威、规定或法规要求必须及时完成 十分紧急的任务 特别处理的任务 不是非常紧急任务 非紧急任务 紧急程度 第三十四页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 重要性是指处理对组织机构的发展有最深远影响的事件的压力，你将化费大量的工作时间来处理，这些任务常常具有长期计划时间表 极其重要任务 非常重要任务 不是非常重要任务 不重要任务 重要程度 第三十五页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 时间管理：通过行为管理与目标管理更有效地利用时间 重要程度 紧急程度 重要紧急 重要不紧急 A C D B 第三十六页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 阻碍或限制有效利用时间的东西：其他人、环境、你自己；可能是－－ 日常文书工作 打断 电话 会议 内在的时间问题 与他人一起工作 设置优先级别 其他 时间杀手 第三十七页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 时间是最有价值的资源，而且是很难作有效的利用，经不起浪费 在会议、报告、行政工作、培训、出差、等待客户的间隙中，只剩下极少的时间可作业务 业务经理可能没有充分的时间来设定目标，计划行动和监督计划的执行以及将其团队训练得有效率 8时间管理与分配 第三十八页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 时间管理与分配 计划时间的分配将有助于业务经理和部属能有效地运用时间，完成他们的职责，更好地达成目标 为了要使业务经理和部属能有效地计划和运用时间，了解时间的本质是很重要的一件事情 第三十九页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的 我们都拥有相同的时间，真正的价值在于我们利用它所做的事情 我们每个月只有176个小时来完成月目标；只有2112个小时来完成我们的年目标 时间管理与分配 第四十页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 时间管理与分配 只要时间一流逝，我们就一无所有 让一个人损失了时间就等于是偷走了他的金钱 你损失了你的时间就等于你抵押了你的未来 按照建议事项做事将会使你和你的部属更能充分利用时间 第四十一页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 计划你的活动 设定活动的优先次序 估计一段合理的时间以执行每一个活动 根据优先次序，在你的每一项活动中分配时间 如果你认为时间有可能不够，将摊派到最没有生产力活动上的时间减少；如果时间充裕则增加分配到最重要的活动上的时间以提升工作品质 计划如何运用时间 第四十二页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 随时谨记在心中，时间是一直不断地由我们身边流逝的；随时注意你现在的时间；经常将目光放在时间上 尽可能有效率地工作，但不是快到影响工作的品质 将每一件事都做好，但是要知道如果将每一件事做得太完美将减少你做其它事情的时间，也就是减少了你的总的生产力 时间的运用 第四十三页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 时间的运用 除了正常休息时间，不要浪费时间，也不要让他人浪费你的时间 如果你还有空闲的时间，利用这些时间安排你随后的工作计划 如果你要做某事而要等候某人或某项资料，利用你在等候的时间做其它的事情 第四十四页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 时间的运用 控制你对时间的利用，随时留意你的进度和完成工作之前剩下的时间 如果你认为未能及时完成工作，你可以加快速度、请求协助、授权他人、改变计划，以确定你的其它计划不会受到影响 第四十五页，共六十九页。 北京商慧企业管理顾问有限公司 分析评判你以及你的业务人员的活动，是否有以下错误： 对你所喜爱的事情花费了太多