大学毕业晚会项目管理.pdfVIP

大学毕业晚会项目管理设计 项目背景  对于即将毕业的学子而言，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会， 去追求他们的未来,去实现他们的理想。几年的学习生活,让同窗之间彼此产生了深厚 的情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达 感激之情的平台，某大学决定于2012年5月31 日为毕业生们举办一场毕业晚会。  本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会,时长2小时。预计节目数量为15个,演出节目 由本学校各年级学生报名参加 （毕业班学生为主)，形式不限,内容积极向上，尽量贴 近大学生活这一主题。  某大学有应届本科毕业生约500人,初步决定将毕业晚会放在学校多功能厅举办。晚 会筹备实施全部由学生会各部门负责，同时会寻求赞助商的资助，包括现金及等价 物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品等.  项目总体目标:晚会顺利进行并充分表达出主题  时间目标 ：保证晚会前各项准备工作都按时完成  成本目标 ：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内  项目可交付成果: 1项目策划书 2活动宣传单 3活动展板 4活动过程中的视频和照片 5活动总结报告 3 物资准备： 1. 采购数量不足 2. 物资质量不及格 3. 采购的物资不能及时到位 宣传: 1. 宣传品未及时制作出来并张贴派发 2. 宣传效果不佳（如,宣传时机不恰当），导致出席晚会的人数过少 现场布置: 1. 联系不到场地设备管理员 2. 舞台设备临时发生意外 3. 出席人数过多，多功能厅不能容纳 晚会现场： 1. 主持人由于突发状况未能及时到位 2. 演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接 3. 演出过程发生失误 4. 现场气氛不活跃,台上台下没有互动 会后： 1. 设备回收、物资清点、归位时发生混乱 费用风险: 1。 费用花费过多,超过赞助商赞助费用 启示:无论是要完成多大或者多小的工程，都需要精心的对项目进行策划，明确项目的几个 要素,使项目可以顺利开展,预期完成。对项目流程有一个总览.会让各种大小工程的完成如虎 添翼!