模块一秘书职场概述.pptVIP

二、秘书的知识素养 一是基础知识。基础知识是秘书素养的根基。基础知识越扎实，越丰富，秘书的潜力发挥就越大。一是社会科学基础知识，如语文、历史、政治、哲学。细述之，则有外语、计算机、写作基础、现代汉语、古今中外文学、逻辑学基础等；二是自然科学基础知识，如数学、物理、化学、生物、天文地理等。 二是专业知识。专业知识是秘书素养的核心内容。它包括两方面的知识：一是秘书学科专业知识，主要有秘书学、秘书史、秘书业务三大部分。 第三十页，共四十四页。 三是相关知识。相关学科知识指与秘书专业密切相关的一些学科知识。主要有行政管理学、社会学、心理学、公共关系学、新闻学、运筹学、法学、编辑学、领导科学等。 第三十一页，共四十四页。 出版社 社文分社 秘书理论与实务 出版社 社文分社 秘书理论与实务 模块一 秘书职场概述 第一部分 秘书职场发展及其特点 【知识目标】 了解秘书的定义、种类和角色，理解秘书工作的特点、内容和原则，对秘书和秘书工作有一个初步的认识。 养成秘书职业意识的重要性。 【能力目标】 能区分不同类型的秘书，分别理解其作用。 第一页，共四十四页。 第一单元 秘书职场发展沿革 秘书工作源远流长。如今，秘书已是我国党政机关、企事业单位普遍设置的一个职位，在世界范围内也是最常见的社会职业之一。秘书有各种类型，他们在各自的岗位上，按照秘书工作的基本原则，发挥重要的作用。 一、秘书职业发展沿革 “秘书”一词在我国由来已久，但在不同历史时期，其涵义有所不同。 据史籍记载，“秘书”一词在我国最早出现于汉代，最初的涵义不是指人，而是指物：一是指宫中秘藏之书。如《汉书·叙传》：“博学有俊才……与刘向校秘书。” 第二页，共四十四页。 二、秘书职业的类别 秘书是个统称。如果从不同的角度来划分，我国现代秘书可以分为以下不同的类别。 （一）按服务对象划分 从秘书服务的对象来划分，可分为公务秘书和非公务秘书两类。 1.公务秘书 公务秘书是指为党政机关、军队、社会团体、国营（或集体）企事业单位服务的秘书。公务秘书是国家工作人员，由组织或人事部门选调，从国家或所在单位（集体企事业）领取工薪，在编制上属于所服务的机关或单位。我国的秘书人员，多数属于公务秘书，它又包括两类： 第三页，共四十四页。 （１）集体秘书。集体秘书是与专职秘书相对而言的。集体秘书是指为某一机关或某一单位的领导集体服务的秘书。我国各级党政机关、军队、企事业单位和社会团体的秘书，大都属于集体秘书。集体秘书所从事的工作，不是为某一个领导者服务的，而是为所在机关、单位的领导班子服务的。 （２）专职秘书。专职秘书是指专门为某个领导、专家服务的秘书（有时也称为某某领导或专家的私人秘书）。专职秘书服务的对象虽然是某个领导或专家，但仍属于国家干部编制的工作人员，同样是从国家或所在单位（集体）领取工薪，这与私人出资聘用的私人秘书不同。 第四页，共四十四页。 2.非公务秘书（私人秘书） 非公务秘书是指由私人出资聘请并为聘请者服务的秘书。这类秘书又可分为外资企业秘书、中外合资企业秘书、中外合作企业秘书、民办企事业秘书、民办团体秘书、专业户或个体户秘书以及其他个人聘用的秘书等。这类秘书不属于国家编制的工作人员，其工薪由聘用者支付。 第五页，共四十四页。 （二）按从事行业和职能划分 按照秘书人员所从事的行业和职能划分，可分为八类。 （1）业务秘书。中小企业最普遍需要的，就是业务秘书。他们是老板最得力的助手。在公司里负责商业书信往返、档案、电报、报关、押汇、验货等业务，以及接待客户，了解报价、推销等实际作业，通常独立工作。 （2）一般秘书。一般秘书是指公务机关或私人机构中，主职为秘书的一般助理人员，负责打字、记录、整理、收发、档案及文书管理工作。其与私人秘书的主要区别在于主管不在时给予授权的程度，亦即其职务内之决定权不高。 第六页，共四十四页。 （3）法律秘书。法律秘书是指协助公司或主管处理法律问题的秘书，他必须熟知一般商业法律，如劳动法、公司法等法律和规章，尤需具有准确及谨慎的处事能力。 （4）医学秘书。医学秘书是指在各医院或医学研究单位任职的秘书。这类秘书必须具备一些医学知识，了解专用医学名词，能协助医生照顾病人，了解病人心理，特别需要耐心、爱心和细心的人。 （5）教育秘书。教育秘书是指在学校中，协助处