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大型会议会务工作流程清单
责
工作工作
环节 具体内容 任时间节点 是否完成
模块任务
人
会
名称
会
会议时间
会议确认 事由会
确定地点
会
根据会议形式及人
室预
数预订会议室
订
与会确定与会人员类别
人员及邮件发送地址
明确列明会议各项
会议
议题及时间、形式、
议程
主讲人等
根据与会人员的类
确定别确定房间预订的
酒 类型,提前致电酒
人员做好准备
明确
准备 将具体人员分工填
会议前期准备 人员
会议 入此表
分工
电子版资料,包括
会议议程、会议指
准备
引(外部)、回执、
资料与收
会议使用文档初稿
集
(Word/Excel/PPT
等)
会议撰写附:资料(参见上
通知通知一行)
确定
确定与会人数、姓
参会
回执 名、性别、职务、
人员
收集 联络方式
信息
整理(内容同上)
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录
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