大型会议会务工作流程清单.pdfVIP

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大型会议会务工作流程清单 责 工作工作 环节 具体内容 任时间节点 是否完成 模块任务 人 会 名称 会 会议时间 会议确认 事由会 确定地点 会 根据会议形式及人 室预 数预订会议室 订 与会确定与会人员类别 人员及邮件发送地址 明确列明会议各项 会议 议题及时间、形式、 议程 主讲人等 根据与会人员的类 确定别确定房间预订的 酒 类型,提前致电酒 人员做好准备 明确 准备 将具体人员分工填 会议前期准备 人员 会议 入此表 分工 电子版资料,包括 会议议程、会议指 准备 引(外部)、回执、 资料与收 会议使用文档初稿 集 (Word/Excel/PPT 等) 会议撰写附:资料(参见上 通知通知一行) 确定 确定与会人数、姓 参会 回执 名、性别、职务、 人员 收集 联络方式 信息 整理(内容同上) 通讯 录

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