财务软件应用第06章工资.ppt

* * 6 工资管理 财务软件应用 Financial software * * 通过本章的学习，了解工资管理系统的基本功能和业务流程；了解工资系统初始化设置的内容，掌握工资项目定义和工资运算公式定义的方法；掌握工资数据编辑的程序和方法，学会利用系统自动转账功能结转工资费用。 学习目的与要求 * * 工资管理系统与目标 工资管理系统的功能 工资管理系统的操作步骤 教学内容 * * 6.1 工资管理系统与目标 ——工资管理系统是在手工工资核算基础上开发设计的、 主要是完成工资核算与发放和工资转账、个人所得税计算等日常工作的系统。 * * （1）实现有关人员工资数据的收集、记录和存储； （2）完成工资计算、工资汇总与工资费用的分配； （3）生成工资发放表和各种工资费用表； （4）实现与账务处理系统、成本系统等数据传递。 工资管理系统的目标 * * 6.2 工资管理系统的功能 一、工资管理系统初始化设置 一般说来主要包括以下几项操作：定义单位的部门、 定义单位员工、定义单位工资条的工资项目、定义工资项目间的计算公式。 * * 有些软件在账务处理中设定好部门的，这里直接调用 许多软件要求部门与人员编码可以自行设定，个别软件给定部门及人员编码方案，需要按照该方案进行 工资项目一般分为数据型和字符型，设定各个项目时注意区别数据的类型 定义项目间公式功能各个软件给定的形式不尽相同，但基本原理相同，只需要对可以计算的项目进行定义，如应发工资、实发工资等 对于计算个人所得税的公式，软件一般给出超额累进税率表，用户必要时可以进行修改。 * * 二、日常工资变动数据的输入 加班次数、水电费、奖金——变动的 基本工资、交通补贴、公积金等——基本固定 加班工资、应发工资、个人所得税、实发工资——可以用计算公式根据其他工资项目算出来。 * * 工资的初始设置、工资录入与所得税的计算。其中，注意： 1、计算公式编辑时，根据错误提示找到错误的原因，并解决。 * * （1）语法错误 （2）未定义变量 （3）数据类型错误 2、所得税设置时，注意两个项目： 税率项目和所得计算 * * 3、注意以下几个问题： （1）要注意所定义公式的运算顺序，前一步骤的公式中不应包括需在后一步骤中获得数据的工资项目。 （2）如果工资项目发生了改变，则需要重新定义工资运算公式。 （3）工资项目及项目运算公式定义修改后，要重新计算工资数据。 （4）计算完所得税，在工资输入界面中将所得税引入到工资计算表中。 * * 管理部门（办公室、财务部等）人员工资额计入“管理费用”科目 销售部门或机构人员工资计入“销售费用”科目 生产部门管理人员工资计入“制造费用”科目 车间工人工资计入“生产成本”科目 三、工资费用分配