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销售部销售统计管理办法 销售部销售统计管理办法 一、 总则 销售统计的基本任务是针对与煤炭销售有关的业务进行统计、对比分析，使公司能够及时掌握有关信息，为公司正确决策提供必要的理论支持。 为加强煤炭销售过程中的统计工作的管理，确保公司煤炭销售、结算工作的有序进行，结合我公司实际情况，特制订本办法。 二、 统计工作职责 负责填补销售日、月报表和自用煤量的统计与上报，建立健全各项统计台帐，做好统计资料的归档工作。 负责大客户煤款结算和收缴工作。 根据煤炭买卖合同负责下达大客户销售订单。 负责做好计量凭证的审核和归档等工作。 所有提供数据人员必须本着认真负责的态度，按要求准确报送，不得瞒报、虚报。 按规定时间及时报送，不得迟报，确保统计工作正常有序进行。 三、 统计工作流程 (一) 日常统计 1. 统计员根据年销售计划、月销售计划按照客户、煤种及运输方式等分类，包括开工累计、年度累计、月度累计、当日累计等内容编制销售日报。 2. 统计员将地磅房和煤台每日上报的计量凭证中的数据进行审核。 3. 每日核对大客户回馈煤量、车数，并与实际发运数相对比。 4. 由统计员将每日的销售量(包括地销销售量和铁路销售量)添加上报给相关领导和相关部门统计员、调度。 5. 将每日的地销、铁路的计量凭证按照年度、月度进行归档。 6. 统计根据当月的商品煤样、生产煤样、钻孔煤样、上煤煤样和用户反馈煤质进行分类，内容包括化验出具的煤质各项指标与销售煤量进行加权平均，编制煤质分析日报。 7. 每日核对大客户回馈煤质，及时做好对比、上报工作与汇总归档。 8. 根据化验室每日上报的化验数据进行汇总，添加上报煤质分析日报给相关领导和相关部门统计员、调度。 9. 将每日的煤质分析报表按照年度、月度进行存档。 (二) 预付款台帐 1. 统计员根据客户分类、合同规定单价、运输方式等内容编制预付款台帐。 2. 统计员每日将客户预付煤款的银行凭证和相应金额的收款通知单交予财务会计。 3. 财务依据客户提供的银行凭证和银行回执单相对应，确认无误后入财务账，开具收款回执并为客户开具煤款收据。 4. 统计将预付款金额入预付款台帐，将收款回执与收据复印件存档。 5. 统计员根据客户分类，汇总每日销售量，按照合同规定单价计算 6. 当日发生煤款金额、累计发生煤款金额、累计预付款金额、剩余煤款金额。 7. 严格按照合同规定认真执行预付款最少发车金额管理，并为地磅房出具当日发煤量通知单。 (三) 煤款结算 1. 按照财务要求，各客户煤款执行月度结算。每月21日结算上月21日至当月20日煤量。 2. 根据合同规定与对方统计员核对当月发煤量、车数、运损、煤质、扣款、煤款单价、发生煤款金额。 3. 经过客户确认出具对账单、结算单、出库单和过磅明细给财务部门。 4. 经过财务部门做最终结算工作，并为客户出具当月发票。 5. 按照结算过程由写结算报告。 (四) 本办法解释权归属销售部。 (五) 本办法自发布之日起执行。 其他相关附文：（供参考使用） 煤矿操作规程管理制度 第一章 总 则 第一条：操作规程是对职工操作要领提出的基本规则，涵盖从进入操作现场、操作准备到操作结束和离开操作现场全过程的各个操作环节。 第二条：为了保护职工安全健康、企业财产和提高劳动生产率，公司从业人员必须严格遵守操作规程。 第二章 操作规程的学习贯彻 第三条：生产经营单位必须有覆盖本单位所有工种的操作规程，经常组织员工以多种形式进行学习贯彻操作规程。 第四条：基层区科管技人员应至少每季度对本单位所有员工进行一次操作规程的培训，并进行相应的考试。担负多工种作业的人员，要进行相应多工种操作规程的学习和考试。 第五条：员工季度操作规程考试，成绩不合格时不得上岗作业,并进行补考，补考复课期间按无资假对待，但不应超过三天。补考成绩仍不合格，不得上岗作业。 第六条： 员工考试试卷应装订成册，把试题和员工考试成绩登统表附在试卷册上面，考试试卷要建档并保存四个季度，以备查询和检查。 第七条：新工上岗前要学习和掌握本岗位的操作规程并进行考试，操作规程考试合格(对本工种操作规程基本掌握)者方可上岗。成绩不合格的人员要进行补考，补考成绩仍不合格，不得上岗作业。 第三章 操作规程的修编和管理 第八条：新工艺、装备、技术在应用前由公司主要技术负责人组织编制与之相应的操作规程，经组织由现场员工、区、班队长、技术人员参加的审查会议通过后进行贯彻实施。 第九条：操作规程应根据生产技术提高的整体水平，由公司技术负责人组织工程技术人员适时进行全面修订和补充，编印成册下发各单位，并对学习贯彻提出具体要求。须由上级公司修订的按照上级制定的执行。 第十条：对新版操作规程，各单位要组织员工认真学习和考试，尤其对新增内容，还要在作业过程中进行现场示范教学，使之达到熟练