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合同评审控制程序
版本 发布日期 实施日期 审核人 批准人
03 2009。08.10 2009。08。10 刘桂军 陈学军
目录
1目的1
2适用范围1
3职责2
3.1公司营销副总经理2
3。2工程承包部2
3.3总工办公室2
3.4经营管理部2
3。5财务管理部3
3.6安全工程部3
3。7质量管理部3
3.8党政工作部3
3.9项目经理部3
4工作程序3
4。1信息收集阶段3
4。2招标文件评审程序4
4。3招投标阶段答疑4
4.4合同签订阶段5
4.5合同修订6
5记录6
5。1 《资格预审登记表》……………………………………TRCX08—2009-0016
5。2 《招标文件评审记录表》………………………………TRCX08—2009-0026
5。3 《招标文件/合同评审意见表》………………………TRCX08-2009-0036
5。4 《合同评审记录表》……………………………………TRCX08-2009—0046
5.5 《施工合同台帐》………………………………………TRCX08-2009—0066
5。6 《合同交底记录表》……………………………………TRCX08-2009-0076
1 目的
通过合同评审,确保顾客的需求和期望得到充分理解、确定,以满足顾客及相关的
法律法规和公司综合管理体系的要求。
2 适用范围
适用于公司与顾客签订的所有建设工程施工合同.
合同评审控制程序 第2页,共12页
3 职责
3.1 公司营销副总经理
3.1.1 负责该程序文件的审核.
3.2 工程承包部
3.2.1 负责本程序的编制,并对该程序的实施情况进行监督、检查;
3.2.2 负责市场调查,工程信息的收集、整理以及投标工程的报名;
3.2.3 负责编制工程投标资格预审文件;
3.2.4 负责组织对招标文件的评审工作;
3.2.5 负责组织各相关部门的人员场地踏勘工作、编制投标文件、评审工作会议及中标
前业主来函所涉及问题的澄清及协调解决工作;
3.2.6 负责项目开标工作,并填写记录;
3.2.7 负责组织合同的起草,合同签订前的合同评审、谈判,合同的签约及备案全过程
的工作;
3.2.8 对项目部人员进行合同交底;
3.2.9 负责建立合同台帐;
3.2.10负责对顾客要求的识别,组织有关部门对产品要求进行评审,并负责与顾客沟通,
进行工程的满意程度调查。
3.3 总工办公室
3.3.1 负责确认公司是否有技术能力施工该工程;
3.3.2 对工程施工技术要求、工期要求能力的评审;
3.3.3 在承包部的组织下进行场地踏勘工作;
3.3.4 在规定的时间内提交完整的技术标书。
3.4 经营管理部
3.4.1 负责工程物资采购能力的评审;
2
合同评审控制程序 第3页,共12页
3.4.2 负责在合同实施过程中的索赔、结算工作.
3.5 财务管理部
3.5.1 负责办理工程各种保证金的办理工作;
3.5.2 负责对工程的资金情况进行评审.
3.6 安全工程部
3.6.1 负责对合同中有关环境保护的评审;
3.6.2 负责对合同中有关职业安全健康要求的评审.
3.7 质量管理部
3.7.1 负责质量保证能力的评审。
3.8 党政工作部
3.8.1 负责合同条款中法律法规要求的评审。
3.9 项目经理部
3.9.1 各项目经理部要按照合同条款要求,依照综合进度计划落实队伍,组织施工。承
担施工合同规定我公司的权利义务,全面履行合同;
3.9.2 负责合同履行过程中合同修订内容的评审.
4 工作程序
4.1 信息收集阶段
4.1.1 承包部负责从有关
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