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2022-09-12 发布于重庆
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PAGE 2 归档管理制度 1目的使公司档案的归档管理工作标准化，规范化和制度化。 2 适用范围本文件适用于公司各类档案的归档管理。 3 职责 3.1 档案处负责指导业务部门做好立卷归档工作。 3.2 各业务部门对归档前档案的质量负责。 4 定义无 5 工作程序 5.1档案管理人员按照各类档案归档范围进行归档，一切归档范围以外和国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。 5.2根据文件材料的形成规律和特点，确定归档时间。 5.3凡是需要归档的文件材料，一般向档案处归档一份，业务部门资料室留存一份。 5.4档案人员应指导业务部门资料员做好立卷归档工作，以确保归档材料的质量。 5.5归档的文件材料要选用优质的制成材料。 5.6归档的文件材料应经过系统的整理立卷，方可归档，以确保归档材料的完整性和规范性。 5.7归档前，应由归档人员编写归档材料简要说明并拟定移交清单。 6 相关文件无。 7 管理记录无。 8 工作流程

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