DB12_T042-2007天津市科学技术档案目录组织规则.docx

ICS 01.140.20 - DB 天 津 市 地 方 标 准 DB12/T 042—2007 代替 DB12/T042-1993 天津市科学技术档案目录组织规则 Bibliographical Organization Rules for Tianjin Scientific and Technical Archives 2007-10-29发布 2007.l 1?15实施 天津市质量技术监督局发布 DB12/T 042—2007 DB12/T 042—2007 本标准与DB12/T 042-1993《天津市科学技术档案目录组织规则》版本相比主要变化如下: ——将原标准第5章“科技档案目录的种类”修改为“科技档案目录体系”。 ——提出建立科技档案历史联系目录的组织。 ——删除原标准第7章“书本式目录的编辑”和第8章“卡片式目录的组织”。 本标准由天津市科技档案馆提出。 本标准起草单位：天津市科技档案馆。 本标准主要起草人：刘新安、陈晓青、张静、杜爱芹、曹新恒 本标准代替DB12/T042-1993o DBxx/T DBxx/T xxxx——xxxx 2 2 DB12/T 042—2007 DB12/T 042—2007 1 1 天津市科学技术档案目录组织规则 1范围 本标准规定了天津市科学技术档案（以下简称科技档案）目录组织的原则、科技档案目录体系、科技 档案的目录组织方法。 本标准适用于档案室和科技档案馆的科技档案目录组织。 2术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 1 档案编目 Archival Cataloging 编制档案目录的过程称为档案编目。档案编目由档案著录和档案目录组织两个子过程构成。 2.2 科技档案目录 Catalogue of Scientific and Technical Archives 是揭示、识别和检索科技档案的工具。 2.3 科技档案目录组织 Bibliographical Organization of Scientific and Technical Archives 以科技档案著录条目为对象，按规定的原则和技术方法形成各种目录和构成目录体系的过程。 3科技档案目录组织原则 1根据维护国家利益、单位权益和保护知识产权的原则，组织适用于不同范畴使用的科技档案目录。 3.2遵循目录组织的客观规律，釆用科学方法组织科技档案目录，保持科技档案目录的科学性与系统 性。 3.3严格按规范组织科技档案目录，使科技档案目录标准化。 3.4以利用者的检索习惯、检索方法和利用率，确定科技档案目录的目录种类和目录体系的构成。 3.5科技档案目录应具有实用性。 3.6对科技档案目录体系的建设和实施进行长期规划，保持科技档案目录的稳定性和连续性。 4科技档案目录体系 1按利用主体划分“公务目录”和“利用者目录”目录体系。 公务目录是档案部门内部使用的目录。揭示了全部馆（室）藏，并包含利用者所不需要的档案业务 信息。 利用者目录是专供档案利用者自由使用的目录。 4.2按科技档案信息的特征划分“科技档案历史联系目录”和“科技档案一般信息目录”两大档案目 录体系。 2.1科技档案历史联系目录是依据科技档案整理所获得的科技档案历史联系，按单位、事由和年代 组织起来的，对科技项目进行多维历史相关性检索的专项工具。包括：天津市科技档案单位全宗目录、 天津市科技档案项目全宗目录、天津市科技档案年代全宗目录。 2. 2科技档案一般信息目录是根据科技档案著录所获得档案一般信息，组织起来的对科技文件材料、 案卷和全宗进行范畴检索的专项工具。包括：天津市科技档案总目录、天津市科技档案分类目录、天津 市科技档案主题目录、天津市科技档案责任者目录及天津市科技档案全引目录。 4.3按目录的物质载体形态分为“纸质目录”和“电子目录”等。 5科技档案目录的组织方法 5.1从科技档案著录项目中，选定排检项（条目的标目项），排检项的选择将决定该科技档案目录的 种类（如主题目录）。 5.2排检项（条目的标目项）的排序基本方法分为“汉字字顺法”和“序号法”。 5.3汉字字顺法 3.1以规定的汉字字顺确定条目的排列顺序的目录组织方法。汉字字顺法适用于汉字或杂有少量其 它符号的排检项（如：题名、责任者、主题）等条目的目录组织。以汉字字顺为排序方法组织成的目录 称为汉字字顺目录，简称为字顺目录。 5. 3. 2汉字字顺排列基本规则 3.2.1按拼音字母次序排列。 字母顺序如下： ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWXYZ 3. 2. 2音节相同的汉字，按汉字读音的阴平、阳平、上声和去声的顺序排序，轻声字列在最后。 示例1 ： di低声波对人体危害的实验 di笛卡尔辩证思想研究 di底特律汽车工业状况的分析报告 di地震与海平面关系的研究 5. 3