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呆废物料处理作业流程
1.0目的
有效推动公司呆废材料、成品的处理,以达到物尽其用,
减少资金积压,降低仓储成本,节约仓储空间。
2.0适用范围
适用于本公司所有的呆废物料。
3.0定义
3.1呆废物料处理小组:由品管部、开发部、PMC部、采购、
生产部等部门负责人组成,由生产部副总担任组长,
部门负责人为组员。
4.0职责
4.1呆废物料处理小组:负责追查呆废原因、拟定处理方法
及处理期限工作;
4.2 PMC部(仓库):负责呆废料信息的提供及处理过程的跟
踪工作;
4.3品管部:负责呆废料的品质鉴定工作;
4.4人事行政部:负责报废物料的出售工作;
4.5采购:负责与供应商沟通呆废料退货、出售、交换及呆
废料发外加工再利用工作;
4.6生产部:负责呆废料的内部回收再利用工作;
4.7财务部:负责呆废料处理的监督及资金回收工作;
4.8开发部、销售部、PMC部:参与呆废物料处理工作。
5.0作业程序
5.1仓存过期物料的处理:
5.1.1仓管员于每月27日下午下班前,依类别将超过《物品
储存期限表》仓存过期物料填写《物料复检通知单》
交品管部进料品管组,仓管员必须详细填写原生产
令单号(必要时)、产品型号、材料名称、规格/型号、
单位、数量、进料日期等内容;
5.1.2品管部进料品管组收到《物料复检通知单》后,立即
组织人员进行复检,并将复检结果填写在《物料复检
通知单》“品管复检结果”栏,合格物料张贴绿色“接
受”标签,不合格物料张贴红色“退货”标签。要求
此条作业在1个工作日内完成;
5.1.3仓管员根据进料品管的复检结果,将物料进行分类存
放,合格物料存放于良品仓,不合格物料存放于不良
品仓。要求在半个工作日内完成;
5.2仓存不良品、呆滞物料的处理:
5.2.1仓管员于每月最后一天下班前,依类别将仓存不良品
及超过《呆滞物料定义表》规定的未异动期限的呆滞
物料填写《待处理物品报废申请表》(要求《待处理物
品报废申请表》必须详细填写原生产制令单号(必要
时)、产品型号、材料名称、规格/型号、单位、数量、
待处理原因(不良或呆滞原因)等内容)交仓库组长
初审、PMC部主管复核,确保物料品种不多报、不漏报
以及报出的物料内容准确无误。要求初审、复核工作
分别在4个工作小时内完成;
5.2.2仓库组长将《待处理物品报废申请表》交品管部进料
品管组(如为成品,则交成品品管组,如为自制五金
件,则交五金制程品管组);
5.2.3品管部进料品管组收到《待处理物品报废申请表》后,
立即组织人员对呆滞物料进行复检(仓存不良品不须
复检),将检验结果填写在《待处理物品报废申请表》
“进料品管核查”栏,并将《待处理物品报废申请表》
返交仓库组长,要求在1个工作日内完成。
5.2.4仓库组长于1个工作小时内将《待处理物品报废申请
表》交呆废物料处理小组组长;
5.2.5呆废物料处理小组组长接到《待处理物品报废申请表》
后1个工作日内,组织召开呆废物料处理会议,由呆废
物料处理小组成员共同拟定处理方法(处理方法包括
“报废”、“再利用”、“退供应商”、“暂存仓”、“出售”、
“交换”等)及处理期限,将达成一致的处理方法填
写在《待处理物品报废申请表》“处理方法”栏,并注
明责任部门。之后,由呆废物料处理小组成员签名,
呆废物料处理小组组长审核确认;
5.2.6若部分呆废物料处理需到现场对物料进行确认后才能
判定“处理方法”的,由呆废物料处理小组组长带领
成员到现场进行确认、判定;
5.2.7若呆废物料品种、数量较多时,呆废物料处理小组组
长要拟定呆废物料处理计划,按类别组织召开呆废物
料处理会议,以加强呆废物料处理的计划性和系统
性;
5.2.8呆废物料处理小组组长安排将《待处理物品报废申请
表》转交各相关部门,相关部门责任人
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