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公司综合事务部纠正和预防措施控制程序
1 目 的
消除已经发生或潜在的不合格产生的原因,采取措施,
防止不合格的再发生或实际发生,以保证工程质量符合规定
要求,管理体系有效运行。
2 适用范围
适用于质量、环境和职业健康安全管理体系运行和生产
的全过程中的纠正与预防措施的控制。
3 职 责
3.1管理者代表负责纠正和预防措施工作的领导。
3.2技术质量管理中心是本程序的主管部门。
3.3各部门、各单位负责采取纠正和预防措施。
4 工作程序
4.1 各部门、各单位应收集与已工作相关各种质量信息
(如业主、监理提出的意见和建议;工程中出现的质量问题;
日常工作检查中发现的管理问题;内、外审中提出的问题;
管理评审中提出的问题;上级主管部门提出的问题等)。
4.2各部门、各单位负责人应定期组织对本部门工作通过
工作总结会、专题会议等形式总结分析工作中存在的问题和
工作中存在的隐患,并制定相应的对策。
4.3 是否采取纠正和预防措施应与问题的严重性和承担
的风险(如投入)相适应,对于存在的严重问题、严重隐患
和重复发生的带有系统性质的问题应制定纠正和预防措施,
以防止其再发或避免发生。
4.4采取纠正和预防措施的方法是:
首先分析已存在的问题或潜在隐患产生的原因,可采用
因果图等统计技术方法进行。
针对原因制定相应的措施并经部门、单位负责人审核批
准。
责任部门和人员落实有关措施要求。
部门、单位负责人组织人员对措施的实施和实施结果的
有效性进行跟踪验证,并就采取措施的全过程写出专门的书
面材料(包括措施的由来,采取的措施,措施的实施情况,
实施措施的效果等)。
如纠正和预防措施未达到预计的效果,部门、单位负责
人应再组织分析原因(如原因分析是否正确,措施是否得力,
是否完全落实等),采取相应措施,直到问题解决。
4.5技术质量管理中心应每半年对各单位、各部门纠正和
预防措施工作的开展情况进行检查,并向管理者代表书面汇
报。
4.6管理者代表在每年的管理评审中,应将全公司纠正和
预防措施工作情况作为汇报内容之一。
4.7 由于采取纠正和预防措施引起有关质量管理体系文
件的修改,按《文件控制程序》执行。
5 相关记录与文件
5.1纠正措施、预防措施记录表(226-01)
5.2 《文件控制程序》(XXXX/ZDHB301)
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