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第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 45 页 第 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 45 页 应用写作基础全书习题参考答案 第2章机关类文书写作 第一节 公告、通告、通知和通报 一、 填空题 略 二、 简答题 写作公告时有哪些要求？ 公告应行文严肃庄重，其发文机关、公告内容、公告语言及公告 作者都必须有严格的限制和要求。公告内容要求短小精悍、明确具体, 一般来说一个公告只公布一项事件，一般简写或不写缘由。 简要概括通报的种类。 答：根据通报的适用范围，可将其分为如下几类： （1） 表彰性通报。表彰性通报用于表扬先进人物和先进集体的 事迹，树立榜样，宣传典型，总结成功经验。 （2） 批评性通报。批评性通报用于批评错误，通报事故或反面 典型，总结教训。 （3） 传达性通报。传达性通报用于传达情况，沟通信息。具体 表现为传达重要情况或上级重要精神；引起人们的警觉与注意，对当 前的工作起指导作用。 写作通报时有哪些要求？ （1）内容要真实。通报的事实、所引材料，都必须真实无误。 执笔前要调查研究，对有关情况和事例要认真进行核对，客观、准确 地进行分析、评论。 （2） 决定要恰如其分。无论哪一种通报，都要做到态度鲜明， 分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸；否则，通 报不但会缺乏说服力，而且有可能产生副作用。 （3） 语言要简洁、庄重。表彰通报和批评通报应注意用语分寸, 要力求文实相符，不讲空话、套话，不讲过头的话。 三、改错题 指出并改正下文中出现的错误。 关于XX市民政事业费管理使用问题的通报 XX市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻 的。民政事业费体现了党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关 怀，任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严 明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪政纪严 肃处理，并将处理结果报省人民政府。 各地要把XX市的问题引以为借鉴，加强民政事业费的管理，杜 绝XX市问题再度发生。 答：（1）标题缺少发文机关； （2） 没有把通报的事情介绍清楚，介绍事件只有一句话，“XX 市任意挪用、占用和滥用民政事业费”，过于简单，还应介绍挪用的 时间和数量等； （3） 个别语句不通顺；用语不符合党政分开的原则。 判断下列通知的正误，并说明理由。某校园公告栏里贴了一 大张纸，上面写的是： 通 知 经济管理系与汽车运用系篮球比赛地点：校体育场 时间:下午4点半 欢迎各位老师和同学前往观看 校学生会 答：该通知存在内容缺陷：一是没有指明通知对象和具体日期， 二是格式不正确。 给下列一则通知纠错。 通 知 明天下午全校全体团员会议，不得缺席。 校团委 答：没有指明会议的主题、具体时间和地点以及需要参会的人员。 四、写作训练（略） 第二节报告、请示和批复 一、 填空题 略 二、 简答题 报告的正文包括哪几部分？具体怎么写？ 答：报告的正文由导语、主体和结束语三部分组成。 （1） 导语。报告正文的导语写报告的目的或缘由，写完后多用 “现将有关情况报告如下”或“现将有关情况汇报于后”之类的过渡 语过渡到下文。 （2） 主体。报告正文的主体即报告的具体内容。这是报告正文 的主干内容，主要包括： ①交代基本情况，不论是汇报工作还是反映情况，都应该实事 求是地将具体情况交代清楚，以便上级了解实际情况；②交代存在 的问题；③提出具体的要求和措施及对今后工作的设想。 （3） 结束语。报告正文的结束语写在报告正文的结尾处，另起 一行空两格写。结束语要根据报告的性质和内容而定，常见的结束语 多写“特此报告” “以上报告请审阅”等。 简要回答报告的种类。 答：根据报告的适用范围，可将其分为如下几类： （1） 工作报告。工作报告指汇报工作的报告。例如，下级机关 向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算, 汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。 （2） 情况报告。情况报告指向上级机关反映情况的报告。例如， 及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性 的情况，包括会议的情况等。 （3） 建议报告。建议报告指汇报或提出工作建议、措施的报告。 下级机关或主管部门向上级领导机关提出工作意见，或贯彻某文件、 指示的意见，或解决问题的措施、工作方案等。有的建议报告一般只 要求上级机关认可，这类建议报告称为呈报性建议报 告。有的建议报告要求上级机关批准转发给下级机关执行，这类 报告称为呈转性建议报告。 （4） 答复报告。答复报告是指答复上级询问事项的报告。例如， 上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批 示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形 式答复上级机关，此时