西安交通大学 《大学计算机基础》 课件-第七章 电子表格Excel.pptVIP

* 4. 函数 （1）一般形式 函数名（[参数1][，参数2……]） （2）直接输入 求和：=SUM(C2:E2) 平均：=AVERAGE（C2：E2） 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * （3）粘贴函数 1）选择单元格 2）执行“公式”|“其它函数” 选择函数 3）设置函数参数 4）单击“确定” 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * （4）常用函数 （1）求和函数SUM （2）求平均函数AVERAGE （3）最大值函数MAX （4）最小值函数MIN （5）计数函数COUNT （6）绝对值函数ABS （7）整数函数INT （8）四舍五入函数ROUND （9）条件函数IF 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * 五. 数据管理 1. 排序 （1）打开“排序”对话框 单击“开始”|“编辑”|“排序和筛选”|“自定义排序” 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * （2）设置 1）选择关键字 主要关键字、次要关键字等 2）设置升序或降序 3）数据包含标题：第一行是否参与排序 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * 2.自动筛选 筛选记录 显示满足条件的记录，不满足条件的记录暂时隐藏 执行“编辑”|“排序和筛选”|“筛选”命令 （1）按固定值筛选 （2）自定义条件筛选 （3）取消筛选 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * 3. 分类汇总 按某个字段不同的值对记录进行分类，然后对每一类中的其他字段进行求和、平均等计算 操作： （1）将数据按分类字段排序。 （2）单击“数据”|“分级显示”|“分类汇总”按钮 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * （3）在“分类汇总”对话框中进行设置： 分类字段：例如“班级”； 汇总方式：求和、计数、平均值、最大、最小等； 汇总项：要进行汇总的字段 取消分类汇总 单击“数据”|“分级显示”|“分类汇总”按钮 在对话框中选择“全部删除” 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * 六. 图表 1、创建图表 “插入”选项卡的“图表”分组中包括了与各种不同的类型图表对应的按钮，单击每个图标，在其下拉菜单中可以选择不同的子类型。 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * 2、编辑图表对象 图表对象 组成一个图表的各个组成部分 在图表工具栏上单击图表对象的下拉箭头，在下拉列表框中显示图表的各个对象 当鼠标停留在某个对象时，该对象的旁边会显示该 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * 3、改变图表类型 执行快捷菜单中的“更改图表类型”命令 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * 第七章 电子表格Excel 功能 1．创建和编辑工作表 2．设置格式 3．数据计算 4．图表功能 5．数据管理 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn 一、概述 窗口组成 （1）功能区 功能区→选项卡→分组→命令按钮 （2）数据编辑区 （3）状态栏 （4）工作簿窗口 * 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * 2. 工作簿、工作表和单元格 （1）工作表 组成：1 048 576行（2^20） ，每一行16 384列（2^14），共1 048 576×16 384个单元格 行号：1~1 048 576 列标：A~Z、AA~AZ、BA~BZ、……、XFA~XFD （2）工作簿 Excel的文档文件 （3）单元格 单元格地址的格式： 列标+行号 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * （4）区域 区域 若干个连续单元格组成 表示方法 开始单元格 : 结尾单元格 示例 同一列：A1:A10 同一行：A1:F1 矩形区域：A1:C5 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * 3. 工作簿的操作 1.新建 2. 保存 3. 另存为 4. 打开 5. 关闭 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.edu.cn * 4. 工作表的操作 1．移动和复制 2．插入 3．删除 4．重命名 老师Email: ying.zhi.jia@stu.xjtu.e